Vyörytystaulukoiden ylläpito

Valitse Vyörytystaulukoiden ylläpito | “Yritys”

../_images/allocationtables1.png

Tarkoituksena on määrittää yrityskohtaiset vyörytystaulukot:

  • vastaanottavat kustannuspaikat / dimensiot

  • vastaanottavien kustannuspaikkojen / dimensioiden kuukausittainen osuus prosentteina vyörytettävästä datasta.

Välilehdet

Luettelo - lista vyörytystaulukoista.

Numerot -vyörytystaulukoiden vyörytyssuhteiden määrittely eri aikajaksoille. Kaikki vyöytystaulukot ovat samassa taulukossa.

../_images/allocationtables2.png

Lisää uusi vyörytystaulukko

1. Luettelo välilehdellä, klikkaa rivitekstiä hiiren oikealla näppäimellä. Valitse Lisää yläpuolelle| alapuolelle.

2. Määritä koodi ja nimi.

Kun vyörytystaulukko perustetaan annetaan sille koodi. Koodi merkitään myös tilikartan ylläpidon Vyörytykset -välilehdellä, tätä taulukkoa käyttävän vyöyrytysäännön, sarakkeeseen “%-taulu”.

Note

  • Olemassa olevaa koodia ei voi muokata. Toiminto on estetty, jotta ohjaukset, jotka käyttävät vyörytystalukkoa pysyvät yhtenäisinä. Et voi muuttaa myöskään uuden vyörytystaulukon koodia, vaikka et olisi vielä tehnyt ohjauksia esimerkiksi tilikarttaan.

  • Jos Vyörytystaulukon nimeä muutetaan (Luettelo), tulee muutos voimaan Numerot -välilehdellä vasta ylläpidosta poistumisen ja muutoksen tallentamisen jälkeen.

  • Koodin nimessä ei saa käyttää erikoismerkkejä, esimerkiksi ? & % _ / väliyönti

  • Vyörytystaulukoiden lukumäärä ei ole rajattu

4. Tabella luo vyörytystaulukon.

5. Siirry Numerot välilehdelle määrittelemään jakoperusteet. Kaikki vyörytystaulukot ylläpidetään samassa määrittelytaulukossa.

6. Lisää rivejä, rivi kerrallaan, uuteen vyörytystaulukkoon oikean hiiren valikosta. Klikkaa vyörytystaulukon nimeä. Valitse Lisää uusi rivi tämän rivin alapuolelle.

7. Valitse riville, oikean hiiren valikosta, vastaanottava kustannuspaikka, tarvittaessa dimensio (esim. Projekti). Määrittele seuraavaksi vyörytyssuhteet haluamallesi aikajaksolle esim. Budjetti.

Note

  • Lisää ensin kustannuspaikka ja sen jälkeen sille vyörytyssuhde.

Kuukausi / vuosisyöttö

8. Syötä vyörytyssuhteet joka kuukaudelle erikseen, jos prosenttisuhteet poikkeavat per kuukausi. Klikkaa aikajakson sarakeotsikkoa, esimerkiksi Budjetti 2018. Valitse Avaa vuosi. Syötä arvot ilman prosenttimerkkiä.

Yhteissumma ei tarvitse olla sata (100), vaikka jako tehdäänkin lopussa prosenttisuhteella. Tabella käyttää syötettyjä prosenttilukuja vyörytyksen suhdelukuina.

Jos vyörytyssuhteet syötetään vuositasolla -vuotta ei avata. Sama luku kopioituu syötetyn vuoden kaikille kuukausille yhdellä kerralla.

9. Kun määritykset on tehty. Tallenna luettelo, painamalla Tallenna, ja poistu ylläpidosta valitsemalla Palaa | Kyllä.

Taulukkoa käytetään vyörytyssääntöjä määriteltäessä. Selitetty tarkemmin kappaleessa Vyörytykset.

Note

  • Vyörytystaulukoiden lukumäärä ei ole rajattu

  • Kaikkien määriteltyjen taulukoiden ei tarvitse olla käytössä

  • Vyörytykseen voi käyttää vain esim. 70% kokonaisuudesta, ei ole välttämätöntä vyöryttää koko summaa.