Tiedonsiirrot¶
Valitse Ylläpito | Tiedonsiirrot
Note
Älä tee tiedonsiirtoa, jos syöttö on meneillään !
Älä siirrä saldoja ja tapahtumia samanaikaisesti !
Note
Tiedonsiirrot määritellään aina asiakaskohtaisesti
Tarkoitus
Tiedonsiirrot esimerkiksi kirjanpitojärjestelmästä Tabellaan ja järjestelmän päivittäminen.
Siirtotiedostoja kutsutaan FlatFile:iksi (peräkkäistiedosto) ja ne ovat ASCII –muotoisia. Myös SIE4 muodon siirto on mahdollista.
Rutiinit ovat:
-Siirretään kirjanpidon saldot Tabellaan -Siirretään kirjanpidon tapahtumat Tabellaan -Tarkistetaan onko siirretyn datan mukana tullut uusia koodeja; tilejä / kustannuspaikkoja
Note
Koodissa ei saa käyttää erikoismerkkejä, esimerkiksi: ? / & % ¤ # ” tai välilyönti
Transfer-hakemisto
Saldot ja tapahtumat haetaan Tabellan Transfer –hakemistosta, johon tiedot on yleensä siirretty koneellisesti.
Tarvittaessa tiedostot voi siirtää suoraan Transfer -hakemistoon, valitsemalla Lataa tiedosto. Paina Valitse tiedostot ja valitse kohdetiedosto. Paina OK. Tiedosto kopioidaan suoraan Transfer hakemistoon, josta sen voi saldojen / tapahtumien siirron kautta siirtää Tabellaan.
Tuetut tiedostot ovat: .txt | .csv | .dat | .tra | .xml | .xls | .xlsx | .se | .las | .til | .tun
Tiedostomuoto
Tiedonsiirrot ja tiedostomääritykset määritellään aina asiakaskohtaisesti. Yleisesti ottaen siirtotiedosto koostuu: viittaus yritysnumeroon, vuoteen, kuukauteen. Tiedoston pääte vaihtelee sen mukaan, mikä on lähettävä järjestelmä.
Esimerkkejä:
Lähdejärjestelmä Fenix:
TAP0011205.TRA –> 001 = yritys , 1205 vvkk, loppuliite .TRA
Lähdejärjestelmä Sonet:
00105.DAT –> Yritystunnus, kuukausi, .DAT - joka vuosi samalta kuukaudelta saman niminen, ei vuosierotinta
Lähdejärjestelmä TIKON
FATA1234.txt –> tiedoston etuliite FATA, jonka jälkeen yrityksen numero lähettävässä järjestelmässä joka muunnetaan Tabellan yritysnumeroksi .txt
Saldojen siirrossa käytetään yleisesti tiedostomuotona .CSV.
Note
Tiedonsiirtoa ei saa tehdä jos syöttö, esimerkiksi budjetointi, on meneillään
Tiedonsiirrot ja määritykset määritellään aina asiakaskohtaisesti
On mahdollista käyttää erimuotoisia datakantoja yhden yrityksen sisällä. Esimerkiksi kirjanpidosta taloustieto, palkkahallinnosta henkilökohtainen palkkatieto.