Rivit-valikko

Rivit-valikko sisältää kaikki Pääkäyttäjän määrittelemät rivimallit (raportit), joihin käyttäjälle on annettu käyttöoikeudet. Yleisimpiä rivimalleja ovat: Tulos- ja taselaskelma.

Raporttimuodon valinta

Raportin lyhyt tai pitkä muoto valitaan toimintonäppäimillä. Lyhyt ja pitkä valinnat toimivat myös syötössä. Jompikumpi on aina valittuna.

Raportin lyhyt näppäimellä - näytetään vain tilien summarivit.

Raportin pitkä näppäimellä + näytetään summarivien lisäksi myös yksittäiset tilit.

Tilapäinen kauden vaihto

Tilapäinen kauden vaihto -painikkeella käyttäjä voi poiketa pääkäyttäjän määrittämistä seurantajaksoista ja vaihtaa raportointikuukautta ja -vuotta itsenäisesti. Tilapäinen kauden vaihto on käyttäjäkohtainen, eikä vaikuta muiden käyttäjien kausiin. Tilapäisen kauden vaihdon aikaan Tabellan toimintoja on rajoitettu, esimerkiksi käsinsyöttö on suljettu.

Toimintoa voi hyödyntää esimerkiksi vuodenvaihteessa, jolloin raportointivuotta ei vielä ole vaihdettu, mutta on tarve katsoa seuraavan vuoden dataa.

Ota huomioon, että seuraavaa vuotta tämän toiminnon kautta ei pääse katsomaan, ellei Pääkäyttäjä ole valinnut vuotta ns. ”aktiiviseksi toteumavuodeksi”.

Esimerkki.

Tämän hetkinen kuukausi on elokuu 2019. Tilapäinen vuoden / kuukauden vaihto avaa vuosivalinnat, josta pääsee valitsemaan halutun vuoden ja kuukauden.

Pikavalintana pääsee tilapäisesti siirtymään edelliseen tai seuraavaan kuukauteen.

Muista

• Tilapäisen jakson vaihdon aikana toiminnot, esimerkiksi syöttö on estetty. Ennen syöttöön siirtymistä, muista palauttaa samasta valikosta takaisin alkuperäinen jakso.

• Tilapäinen kauden vaihto tehdään vain vaihdon tehneelle käyttäjälle.

• Jos jakso on vaihdettu ja sarakemalliksi vaihdetaan esimerkiksi ”vuosia taaksepäin” sarakemalli, on ennen jakson palauttamista valittava analyysiraportin sarakkeet, jotta tilapäinen jakso voidaan palauttaa takaisin.