Tiedonsiirrot

• Saldot
• Saldojen siirto
• Tapahtumat
• Uudet koodit
• Loki
• Muut
• Lataa tiedosto
• Siirrot tiedostoon
• Tapahtumien konversiotaulu

Muista

Älä tee tiedonsiirtoa, jos syöttö on meneillään !

Älä siirrä saldoja ja tapahtumia samanaikaisesti !

Muista

Tiedonsiirrot määritellään aina asiakaskohtaisesti.

Tarkoitus

Tiedonsiirrot esimerkiksi kirjanpitojärjestelmästä Tabellaan ja järjestelmän päivittäminen.

Siirtotiedostoja kutsutaan FlatFile:iksi (peräkkäistiedosto), ja ne ovat ASCII –muotoisia. Myös SIE4 muodon siirto on mahdollista.

Rutiinit ovat:

• Siirretään kirjanpidon saldot Tabellaan.

• Siirretään kirjanpidon tapahtumat Tabellaan.

• Tarkistetaan onko siirretyn datan mukana tullut uusia koodeja; tilejä / kustannuspaikkoja.

Muista

• Koodissa ei saa käyttää erikoismerkkejä, esimerkiksi: ? / & % ¤ # ” tai välilyönti

Transfer-hakemisto

Saldot ja tapahtumat haetaan Tabellan Transfer –hakemistosta, johon tiedot on yleensä siirretty koneellisesti.

Tarvittaessa tiedostot voi siirtää suoraan Transfer -hakemistoon, valitsemalla Lataa tiedosto. Paina Valitse tiedostot ja valitse kohdetiedosto. Paina OK. Tiedosto kopioidaan suoraan Transfer hakemistoon, josta sen voi saldojen / tapahtumien siirron kautta siirtää Tabellaan.

Tuetut tiedostot ovat: .txt | .csv | .dat | .tra | .xml | .xls | .xlsx | .se | .las | .til | .tun

Tiedostomuoto

Tiedonsiirrot ja tiedostomääritykset määritellään aina asiakaskohtaisesti. Yleisesti ottaen siirtotiedosto koostuu: viittaus yritysnumeroon, vuoteen, kuukauteen. Tiedoston pääte vaihtelee sen mukaan, mikä on lähettävä järjestelmä.

Esimerkkejä lähdejärjestelmistä:

Fenix:

TAP0011205.TRA –> 001 = yritys , 1205 vvkk, loppuliite .TRA

Sonet:

00105.DAT –> Yritystunnus, kuukausi, .DAT - joka vuosi samalta kuukaudelta saman niminen, ei vuosierotinta.

TIKON

FATA1234.txt –> tiedoston etuliite FATA, jonka jälkeen yrityksen numero lähettävässä järjestelmässä joka muunnetaan Tabellan yritysnumeroksi .txt

Saldojen siirrossa käytetään yleisesti tiedostomuotona .CSV.

Muista

• Tiedonsiirtoa ei saa tehdä jos syöttö, esimerkiksi budjetointi, on meneillään.

• Tiedonsiirrot ja määritykset määritellään aina asiakaskohtaisesti.

• On mahdollista käyttää erimuotoisia datakantoja yhden yrityksen sisällä. Esimerkiksi kirjanpidosta taloustieto, palkkahallinnosta henkilökohtainen palkkatieto.