Raporttikirjan ylläpito
Raporttikirjan avulla voit rakentaa standardoituja raportteja esim. hallitus-, rahoittaja- tai sijoittajaviestintää varten. Raporttikirja voi sisältää normaaleja raportteja tai eri graafeja, jonka voi tulostaa tai tallentaa digitaaliseen muotoon myöhempää jakelua varten.
Raporttikirja on erikseen ostettava lisäosa.
Raportit ja graafit, joita halutaan käyttää, tallennetaan Raportointi osassa Raporttikirjaan.
Graafin tallennus raporttikirjaan
Tee graafi
Paina graafin Tallenna näppäintä
Valitse ”Tallenna Raporttikirjaan”
Muista
Raporttikirjaan voi tallentaa vain peruskuvan. Jos kuva ei ole peruskuva, Tallenna-painike puuttuu.
Muista
Raporttikirjaan tallennetut raportit / graafit tallennetaan aina ”perusyksikkömuodossa” eli yksinä euroina. Tarvittaessa yksikön muutos tehdään Yhteenveto välilehdellä, joka on selitetty alempana.
Raporttikirjan luonti
Pääkäyttäjänä siirry Raporttikirjaan ja avaa Raporttikirjan muokkaustila. Muokkaa avaa/sulkee muokkaustilan. Ylläpidot tehdään muokkaustilassa.
Ylläpidossa on kolme osaa:
Vasemmalla on raporttikirjan runko; etusivu, kappaleet ja sivut.
Keskellä on muokattavissa oleva raporttikirjan osa, esimerkiksi sivu
Oikealla on komponentit: esimerkiksi tallennetut kuvat ja raportit, joista raporttikirja rakennetaan.
Valitse Kirjat > Aloita uusi kirja > ”Kirjan nimi”
Uudelle raporttikirjalle luodaan automaattisesti perusrunko -sisällysluettelo, joka sisältää etusivun, kappaleen ja sivun. Muokkaukset, esimerkiksi sivujen lisäykset, tehdään oikean hiiren valikosta.
Raportin / Kuvan lisääminen sivulle
Valitse Raporttikirjasta sivu klikkaamalla. Liitä sivulle tallentamasi Raportti / Kuva valitsemalla se luettelosta.
Kappaleiden ja sivujen muokkaus
Sisällysluetteloa muokataan oikean hiiren valikosta, esimerkiksi lisätään kirjaan uusia sivuja/kappaleita.
Sivun tai kappaleen raportointitason vaihtaminen
Sisällysluettelossa, klikkaa oikealla hiirellä sivua/kappaletta.
Valitse ”Tämä sivu / kappale: vaihda kaikkien raporttien yksikkö”.
Valitse yksikkö
Sivun tai kappaleen valuuttayksikön vaihtaminen
Sisällysluettelossa, klikkaa oikealla hiirellä sivua/kappaletta.
Valitse ”Tämä sivu / kappale: vaihda kaikkien raporttien valuuttayksikkö”.
Valitse konsolidointi- tai paikallisvaluutta
Raportin / Kuvan muokkaus
Sivulle lisätyn raportin / graafin oikean hiiren valikosta voi vaihtaa yksikköä, sarakkeistoa ja rivimallia.
Poista valinnalla, raportin/kuvan lisäksi, voi poistaa sivun komponentin, esimerkiksi otsikkorivin.
Raporttien ajo päivittää muutokset
Tekemäsi muutokset sisällysluetteloon tai raportille / kuvaan, tulevat voimaan Raporttikirjan ajon jälkeen.
Klikkaa Ajo. Valitse ajoon muokkaamasi kirja, tai vaihtoehtoisesti aja Kaikki raporttikirjat. Ajon päätyttyä, lataa sisällysluettelosta. esimerkiksi muokkaamasi sivu uudestaan.
Komponentit
Komponenttiosiosta voit lisätä sivulle otsikkorivejä (”Otsikko 1 ja 5”), tekstilaatikon tai jakajan.
Raporttien, kuvien ja lisättyjen komponenttien paikkaa sivulla voi muuttaa hiirellä vetämällä.
Yhteenveto, numeroiden suurusluokan vaihto
Yhteenveto välilehti näyttää määriteltyjen Raporttikirjojen yksityiskohtaiset määritykset.
Raporttikirjaan tallennetut raportit / graafit tallennetaan aina ”perusyksikkömuodossa” eli yksinä euroina. Tarvittaessa kirjan tai sen sivujen numeroiden suuruusluokan (Magnitude) voi vaihtaa. Napsauta oikealla hiirellä esimerkiksi kirjan etusivun Magnitude saraketta ja valitse suuruusluokka.
Tallenna muutos ja palaa takaisin Raporttikirjan ylläpitoon -painikkeesta.
Päivitä muutos ajamalla raporttikirjan raportit. Lataa kirja uudestaan sisällysluettelosta.
Raportin / kuvan poisto luettelosta
Poista tallennettu raportti/kuva luettelosta. Klikkaa oikealla hiirellä nimeä, ja valitse Poista tämä Raportti / Kuva / Kohde.
Raporttikirjan katseluoikeudet
Loppukäyttäjäryhmälle voi antaa, Käyttöoikeuksien ylläpidossa, katseluoikeudet raporttikirjaan.
Muista
Loppukäyttäjälle avatun Raporttikirjan käyttöoikeudet yliajaa käyttäjän normaalit käyttöoikeudet. Esimerkiksi loppukäyttäjällä ei ole oikeutta tiettyyn kustannuspaikkaan, mutta Raporttikirja, johon hänelle on annettu oikeus sisältää kustannuspaikan dataa. Tällöin loppukäyttäjä näkeee kustannuspaikan tiedot Raporttikirjassa.
Raporttikirjan tulostus
Raporttikirjan voi tulostaa joko Word - tai Pdf muodossa. Paina näppäintä ja valitse tulostusmuoto.