Kirjanmerkit
Kirjanmerkki on käyttäjän talteen ottama raportti, johon on tallennettu valitut suodattimet, kuten rivimalli, sarakemalli ja puurakenteesta valitut yksiköt. Kirjanmerkki vie käyttäjän aina tuoreeseen raportin tilaan. Kirjanmerkki ei siis ole staattinen raportti, joka esittäisi vain lukuja hetkestä, kun se otettiin talteen. Kirjanmerkkiin on tallennettu käyttäjän tekemät valinnat, jolloin käyttäjän ei tarvitse aina tehdä samoja valintoja uudestaan, kun hän selailee usein katsottuja raportteja. Käyttäjälle tallennetut kirjanmerkit ovat saatavilla Etusivulla tai Raportointi-alueen Kirjanmerkit-valikon alla.
Raportin saa tallennettua kirjanmerkiksi painamalla -painiketta ja valitsemalla Tallenna kirjanmerkki. Tämän jälkeen Tabella pyytää antamaan nimen uudelle kirjanmerkille, jonka jälkeen uusi kirjanmerkki on luotu.
Varoitus
Kirjanmerkkien osalta on syytä huomioida, että osa käyttäjien kirjanmerkeistä voi kadota ylläpitotoimia tehdessä. Tästä esimerkkinä, jos käyttäjä on tallentanut kirjanmerkin, johon hän on valinnut yhden organisaatiohierarkian summatason, kuten Itä-Suomen lääni, jonka koodi olkoon nyt A100. Kirjanmerkkiin on tällöin tallennettu tuo koodi A100, jonka latauksen Tabella tekee automaattisesti kirjanmerkin valinnan jälkeen. Jos pääkäyttäjä käy ylläpitämässä organisaatiohierarkiaa ja muutta tämän Itä-Suomen läänin koodin A100 johonkin toiseksi, niin kaikki ne kirjanmerkit joihin tämä koodi oli tallennettu poistuvat. Pääkäyttäjän on siis huomioitava, että koodimuutoksilla voi olla vaikutusta niin kirjanmerkkeihin, kuin myös käyttäjille asetettuihin käyttöoikeuksiin.
Muista
Uudessa Tabella versiossa ei ns. aloitusraporttia ole enää käytössä.
Kirjanmerkin uudelleen nimeäminen tai poistaminen
Kirjanmerkkiluettelon ylläpito tehdään etusivulla, klikkaamalla oikealla hiirellä kirjanmerkin nimen päältä. Valikossa kirjanmerkin voi nimetä uudelleen tai poistaa.
Kirjanmerkkien yhteenveto
Käyttäjä pääsee katsomaan yhteenvetoa tallentamistaan kirjanmerkeistä. Kirjanmerkkien yhteenvetoon pääset Raportointi-alueelta painamalla -painiketta ja valitsemalla ”Yhteenveto kirjanmerkeistä”.
Pääkäyttäjä näkee yhteenvedossa kaikkien käyttäjien kirjanmerkit. Pääkäyttäjä voi yhteenvedot-valikosta käydä tallentamassa olemassa olevan kirjanmerkin toiselle käyttäjälle tai koko käyttäjäryhmälle.
Kirjanmerkin tallennus toiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle tehdään klikkaamalla hiiren oikealla yksittäisen kirjanmerkin rivitekstiä ja valitsemalla joko käyttäjän tai käyttäjäryhmän, jolle kirjanmerkki tallennetaan. Valinnan jälkeen kirjanmerkki tallentuu käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle ja näkyy heti yhteenvedot taulukossa. Kirjanmerkin tallennuksessa loppukäyttäjälle on huomioitava, jos loppukäyttäjälle aiotaan tallentaa kirjanmerkki, joka ylittää hänen käyttöoikeutensa, niin Tabella estää kirjanmerkin tallennuksen käyttäjälle.
Pääkäyttäjä voi myös poistaa kirjanmerkkejä yhteenveto-valikosta hiiren oikean takaa valitsemalla: Poista tämä kirjanmerkki.
Kirjanmerkkien rajoitukset
Kirjanmerkkien teko ollaan pyritty tekemään mahdollisimman laajaksi, mutta silti on olemassa raportteja, joista kirjanmerkkiä ei pysty tekemään.
Alla on lista näistä raporteista, joista ei kirjanmerkkiä pysty tekemään:
Raportista tehdyt graafit (Huom. Kirjanmerkin sijaan graafeja saa tallennettua mittaristoon)
Monivalinta eli vapaasti valitut yksiköt puurakenteesta