Graafinen esitys
Tabellan raporteista pystytään muodostamaan kaavioita, jotka voidaan myös tallentaa Mittarit alueelle jatkuvaa seurantaa varten. Mittarit alueesta lisää sivulla Mittarit.
Yksinkertaisen peruskuvan saa tehtyä yhdestä rivistä tuplaklikkaamalla rivin tekstiä. Vaihtoehtoisesti voidaan myös merkitä halutut rivit tai sarakkeet ja painamalla -raportointi painiketta.
Kaavio valitusta alueesta
Maalaa raportin solut (esimerkissä kaksi solua maalattu) ja paina -kuvaketta
Solut voi merkitä myös painamalla ja pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä, kun merkitsee solut.
Muista
Ympyräkaavioihin ei kannata valita positiivisia ja negatiivisia lukuja ristiin.
Esimerkkejä kaavioista
Peruskuva, tuplaklikkaa tilin (tilisumman) rivitekstiä.
Piirakka, maalaa saman sarakkeen solut (yhtenäinen alue). Paina -kuvaketta.
Pinottu pylväskaavio. Kaavio kahden eri sarakkeen soluista. Maalaa solut ja paina -kuvaketta.
Kaavio kuukausisarakkeista, jossa mukana alkusaldo. Maalaamalla rivin solut saadaan alkusaldo mukaan. Paina -kuvaketta. Jos kuvan tekee tuplaklikkaamalla, alkusaldo ei tule mukaan kuvaan.
Kaavio yhdestä solusta
Analyysiraportin sarakemallissa, yhden solun kaaviossa, vertailujaksona käytetään solun rivin kuluvan vuoden budjetin vuosisummaa. Jotta kaavio voidaan piirtää, sarake on löydyttävä sarakkeistosta. Jos saraketta ei ole, tai solun rivillä sarakkeen arvo on tyhjä, piirtyy kaavio tyhjänä.
Analyysiraportin sarakemallissa klikkaa solua, esimerkiksi kuluvan vuoden kumuloitu liikevaihto, ja paina -kuvaketta.
Kaavion asetukset
Analyysisarakkeista tehdystä kaaviosta avautuu valikko kaavion asetuksiin. Kuukausisarakkeista tehdyssä kaaviossa ei asetukset valikkoa ole.
Tallenna kuvan asetukset kaikille käyttäjille oletukseksi
Valintana vain pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä voi tallentaa kaavion aikajaksojen esitystavat kaikille yhteisiksi asetuksiksi, jotka loppukäyttäjä voi halutessaan muuttaa.
Palauta oletusasetukset
Palauttaa kaavion aikajaksojen esitystavat järjestelmään asetettujen oletuksien mukaisiksi.
Lisää/poista kuvaan uusi aikajakso
Asetuksista pystyy vaihtamaan kaaviossa olevia aikajaksoja, jotka palautuu oletuksiksi, kun raportin sarakkeistoa vaihdetaan. Aikajakson lisäys/poisto vaikuttaa vain näytöllä näkyvään kaavioon. Muutokset ei jää voimaan, jos kaavio tallennetaan mittariksi tai Raporttikirja lisäosaan.
Kumulatiiviset luvut, analyysiraportit ja kuukausiraportit
Kaaviossa luvut esitetään kumuloituna, myös kuukausiraporteilla. Kumulointi on voimassa kunnes poistetaan, valitsemalla vaihtoehto uudestaan.
Porautuminen kaaviosta
Kaaviossa pääsee porautumaan alemmas aina tapahtumiin asti klikkaamalla kuvan, esimerkiksi piirakan osaa.
Alla on esimerkki, jossa ”Yritys yhteensä” -tasolla lyhyessä raportissa valittu kaksi rivin solua, joista on piirretty piiraskaavio. Kuvassa poraudutaan alemmas klikkaamalla Palvelusten Myynti > Tuotanto yhteensä > tekninen tuki, joka avaa lopuksi kuvan alimman tason.
Porautuminen kaaviosta toimii samalla periaatteella myös pylväskaaviossa.
Palaa takaisin selailuun sulkemalla kuva(t) ja painamalla -painiketta.