Raportointi ruudun toiminnot

Varsinainen raportti eli Raportointi ruutu koostuu aina riveistä ja sarakkeista, joka muistuttaa pitkälti Excel raportointia. Raportissa itsessään on myös toimintoja, joita käyttäjä voi hyödyntää analysoidessaan lukuja. Raportointi ruutua tupla-klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella saa aikaan porauksen, josta kerrotaan lisää kappaleessa Porautuminen raportilla. Hiiren oikea-klikki tuottaa taas valikon, jonka takaa löytyy enemmän toimintoja, joita käydään läpi kohdassa Hiiren-oikean takaa avautuva valikko.

Porautuminen raportilla

Poraus tehdään tuplaklikkaamalla haluttua lukua. Porausta jatkettaessa toteuman lukuun, päädytään lopulta tapahtumatasolle (edellyttäen, että tapahtumat on siirretty Tabellaan).

Alla on esimerkki, jossa on porattu LIIKEVAIHTO rivistä kustannuspaikka edellä ja poratusta alueesta on porattu edelleen Hallinto-yksiköstä.

Porauksen saa purettua ja palattua takaisin alkuperäiseen tilaan painamalla -painiketta.

Hiiren-oikean takaa avautuva valikko

Tapahtumiin: Tapahtumiin-valikosta päästään porautumaan valitusta solusta kirjanpidon tapahtumatasolle. Tästä lisää kohdassa Tapahtumaraportti.
Näytä rivin vyörytyserittelyt: Jos raportilla on vyörytyksiä käytössä, avaa valinta, toimintonäppäinten yläpuolelle uuden välilehden Vyörytykset, josta pääset katsomaan valitun rivin vyörytettyä dataa. (Huom. käytössä vain, jos pääkäyttäjä on määritellyt vyörytyserittelyiden talteenoton käyttöön).

Muista

Toimintona vain Tabella Cloud ympäristössä.
Vastapari-eliminointien näyttötapa: Jos käytössä on vastaparieliminoinnit voidaan niiden esitystapa valita: rivi-/sarake-erittelyinä tai ainoastaan porauksessa.
Vaihda selailuvaluutta: Jos konsernissa on käytössä useampi eri valuutta, voidaan tällä toiminnolla helposti tarkastella raportteja eri valuutoissa.
Näytä kätketyt nimet ja sarakkeet: Avaa yhteenvedon kaikista rivin takaa piilossa olevista lisätiedoista.
Näytä raportti G_C konsernitileillä: Näyttää raportin konsernitilikartan mukaisesti. Tämä toiminto on käytössä vain niissä ympäristöissä, joissa on käyttöönotettu Tabellan konserni.

Tapahtumaraportti

Tapahtumilla tarkoitetaan Tabellassa kirjanpidon tapahtumatasoa. Tämän lisäksi tapahtumiin tuodaan myös nähtäville Tabellassa käsin tehdyt tositteet tai toteuma syötöt, mutta pääasiallinen käyttötarkoitus on tuoda käyttäjille mahdollisuus päästä porautumaan yhä tarkemmalle tasolle raportilta. Tapahtumaraportin sisältö riippuu siitä, mitä tietoja Tabellaan on haluttu tuoda, kun kirjanpidon eurot on tuotu Tabellaan.

Tapahtumaraportilla (tunnetaan myös pääkirjan selailu) päästään selailemaan tapahtumia.

Palautuminen tapahtumaraportilta takaisin Raportointi alueelle tapahtuu -painikkeella.

Tapahtumaraportin rivitekstin valinnat

Tapahtumaraportin rivitekstin takaa avautuu seuraava valikko, kun klikkaa rivitestiä hiiren-oikealla painikkeella.

Välisummat:: Valitaan raportilla käytettävät välisummat
Tilin tyypin mukaan rajoitus:: Rajoita raporttia valitsemalla kaikki tilit, / vain tulos -tai tasetilit
Sarakkeet:: Vaihda sarakemallia. Käytössä olevat sarakemallit määrittelee Pääkäyttäjä
Etsi tämän rivin tekstiä:: Tarkka haku rivin tekstiin. Tulos aukeaa 2. välilehdelle
Siirrä valitut rivit keräilyyn:: Merkityt rivit siirretään Keräilyvälilehdelle. Rivit voi merkitä esimerkiksi painamalla ja pitämällä ctrl näppäintä alhaalla kun klikkaa siirrettävien rivien rivitekstiä. Keräilytaulukon voi tyhjentää
Tyhjennä keräilytaulukko:: Keräilyyn siirretyt rivit tyhjennetään
Näytä skannattu lasku:: Jos käytössä on skannattu laskunkuva lisätoiminto, avataan laskunkuva painamalla rivitekstin edessä olevaa kuvaketta

Lisäkyselyt tapahtumaraportille: Tapahtumaraportilla voi suorittaa lisäkyselyjä. Tuplaklikkaamalla soluun ( rivitekstiin), voi tehdä tarkan haun -haetaan solun, esim. kustannuspaikan tai rivitekstin tarkkaa arvoa. Lisäkyselyn tulos avataan 2. välilehdelle.

Tapahtumaraportin rajaus

Sarakeotsikot sisältävät pudotusvalikot, joiden avulla voi tapahtumaraportin sarakkeisiin tehdä erilaisia rajauksia.

Lisävalikko aukeaa viemällä kursori sarakeotsikon oikeaan yläkulmaan

Kuvakkeet

Valikosta pääsee asettamaan sarakkeen koon automaattisesti. Vaihtoehtoisesti valitun sarakkeen tai kaikkien sarakkeiden. Nollaa sarakkeet, palauttaa sarakkeiden oletuskoon.
Kiinnitä sarake. Siirtää sarakkeen valinnan mukaan oikealle / vasemmalle. Oletuksena ”Ei kiinnitystä”.

Työkalupaneeli

Muokkaa tapahtumaraportin sarakkeistoa. Ota käyttöön / piilota sarakkeita. Sulje Työkalupaneeli avaamalla valikon uudestaan ja klikkaa merkintä pois.
Etsii sarakkeesta filtteriin kirjoitettua arvoa - filtteröinti on aktiivinen kunnes se poistetaan.
Piilota / ota käyttön tapahtumaraportin sarakkeita.
xlsx siirto napilla voi koko tapahtumaraportin siirtää Exceliin. Seuraa selaimen ohjeita.
Tulosta tapahtumaraportti.

Tapahtumien valuuttakäsittelyt

Mikäli yrityksellä on käytössä muita valuuttoja kuin konsolidointivaluutta, näytetään tapahtumat sekä alkuperäisessä valuutassa että kurssattuna euroihin. Tapahtumien kurssaus tapahtuu kuukauden kurssilla (erikseen tulos/tasetilit) eikä kurssauksessa oteta huomioon kumulatiivista kurssausta, joka raporteilla näkyville saldoille tehdään.

Tämä aiheuttaa mahdollisesti kk-kohtaisesti eroja tapahtumien ja konsolidointivaluutan raportin välille. Porattaessa tapahtumiin yrityksen omasta valuutasta, näytetään tapahtumat alkuperäisenä, kotivaluutassa.