Henkilöstölomake

Tabellan henkilöstölomakeet ovat kehitetty henkilöstösuunnittelua varten. Eri henkilöstölomakemalleja on useita, jotka ovat tehty kattamaan eri käyttötarpeita.

Julkiselle puolelle kehitetty henkilöstölomake on suunnattu täyttämään julkishallinnon suositukset (JHS). Henkilöstölomakkella kustannuspaikan talousarviosta vastaava käyttäjä pääsee tekemään suunnittelua myös henkilötasolla. Käyttäjä pystyy lisäämään, poistamaan tai muokkaamaan lomakkeella olevia henkilöitä. Henkilöstölomakkeelle lisätyistä henkilöistä Tabella johtaa talousarvioon henkilöstökulut. Yleensä tämä tarkoittaa vain muutamaa eri tiliä, kuten vakituiset työntekijät, määräaikaiset työntekijät ja osa-aikaiset työntekijät. Näiden tietojen perusteella lasketaan palkan sivukulut Tabellan tililaskennoilla, josta saadaan koostettua koko henkilöstökulut. Tabellan tililaskennoista lisää: Lähdetileistä laskettavat kohdetilit.

Suunnittelu henkilöstölomakkeella alkaa tyypillisestä sillä, että Tabella noutaa nykyisen henkilöstön tiedot palkkajärjestelmästä Tabellaan.

Muista

Henkilöstölomakkeen pohjien tuonnissa on syytä huomioida, mitä henkilöitä Tabellan henkilöstölomakkeelle halutaan tuoda. Esimerkiksi, mitä tehdään virkavapaalla oleville henkilöille. Halutaanko ne tuoda tai jättää pois lomakkeelta. Sama koskettaa myös virkavapaalla olevan henkilön sijaista.

Esimerkki henkilöstölomakkeesta:

Henkilöstölomakkeen sarakkeiden selitykset

Kustannuspaikka

Henkilön tai vakanssin kustannuspaikka, johon riville syötetyt kulut kohdistetaan

Vakanssi

Lisätietona henkilöstölomakkeella.

Työntekijän nimi

Lisätietona henkilöstölomakkeella.

Nimike

Lisätietona henkilöstölomakkeella.

Ammattiluokka

Lisätietona henkilöstölomakkeella.

Palkkatili

Palkkatili, johon riville syötetyt palkkakulut kohdistetaan.

Dimensiot

Sarakkeina lista yrityksessä käytössä olevista dimensioista, johon riville syötetyt kulut kohdistetaan.

Palvelussuhteen luonne

Lisätietona henkilöstölomakkeella.

Osuus%

Henkilön tai vakanssin voi jakaantua useammalle eri kustannuspaikalle tai dimensiolle, jolloin henkilöstölomakkeelle on tuotettava useampi rivi tätä tilannetta varten. Tällöin on käytettävä Osuus%, jotta saadaan merkattua, kuinka monta prosenttia palkkakuluista kohdistetaan kullekkin kustannuspaikalle tai dimensiolle.

Osa%

Henkilön tai vakanssin Osa-aika%. Jos henkilö tekee täyttä päivää, niin tähän syötetään 100. Osa-aikaisen työntekijän kohdalla on saatettava merkitä, kuinka monta prosenttia hän on töissä suhteessa kokoaikaisen työntekijän työaikaan.

Aloitus kuukausi

Henkilön tai vakanssin aloitus kuukausi, josta palkkakulut alkavat.

Lopetus kuukausi

Henkilön tai vakanssin lopetus kuukausi, johon palkkakulut loppuvat. Huom. Lopetus kuukaudelle tuotetaan vielä palkkakuluja.

Henkilötyövuosi

Laskennallinen sarake.

Kuukausipalkka

Henkilön tai vakanssin kuukausipalkka.

Palkan lisät

Kuukausipalkan lisäksi erikseen syötettävät lisät. Palkan lisät summataan suoraan kuukausipalkkaan, joten se mahdollistaa vain henkilöstölomakkeella palkan lisien erottelun kuukausipalkasta.

Lomapäivät

Syötetään henkilön lomapäivät.

Lomakerroin

Laskennallinen sarake.

Laskettu Kuukausipalkka

Laskennallinen sarake. Tässä sarakkeessa on huomioitu työntekijän osa-aikaisuus eli se vastaa todellista kuukausipalkkaa.

Vuosipalkka ennen lomaraha

Laskennallinen sarake.

Lomaraha

Laskennallinen sarake.

Vuosipalkka yhteensä

Laskennallinen sarake.

Laskennallisten sarakkeiden kaavat

Käsitteet:
HENKM = Henkilötyövuosi
LOMAPAIVAT = Lomapäivät
KAUDET = Kuinka monta kuukautta henkilö on töissä vuodessa
OSUUS = Osuus%
OSA = Osa-aika%
PALKKA = Kuukausipalkka
KKPALKKA = Laskennallinen kuukausipalkka, jossa huomioitu syötetty osuus% ja osa-aika%
VPALKKA = Vuosipalkka yhteensä
PALKANLISAT = Palkan lisät
LOMAKERROIN = Lomakerroin
PALKKAELOMARAHA = Palkka ennen lomarahaa

Laskennat:
HENKM = OSUUS / 100 * OSA / 100 * KAUDET / 12
LOMAKERROIN = LOMAPAIVAT / 50
KKPALKKA = PALKKA * OSUUS / 100 * OSA / 100 + PALKANLISAT
LOMARAHA = PALKKA * HENKM * LOMAKERROIN
VPALKKA = KKPALKKA * KAUDET + LOMARAHA
PALKKAELOMARAHA = VPALKKA - LOMARAHA