Tositesyöttö, tositelajien ylläpito
Tositekorjauksiin siirrytään Syöttö-valikosta valitsemalla Tositekorjausten syöttöön | tositelaji.
Käytä toimintoa tositepohjaisten korjausten syöttöön valittuun aikajaksoon.
Tositesyöttö käyttäytyy kuten käsinsyötöt yleensä, ja on osana vyörytyksissä, budjetin luonnissa, alkusaldoissa ja muissa laskennoissa. Syötetyt tositteet näkyvät tapahtumakyselyssä.
Valikossa on luettelona käytössä olevat tositelajit. Valitse haluamasi tositelaji.
Pääkäyttäjä hallinnoi käytössä olevia tositelajeja. Uuden tositelajin käyttöönotto on selitetty alempana.
Valittu tositelaji lukitaan käyttäjälle. Muut tositelajit ovat samanaikaisesti auki syöttöön.
Lisää uusi tosite painamalla rivitekstiä hiiren 2.painikkeella ja valitse Uusi tosite. Tositenumerot otetaan käyttöön automaattisesti. Anna tositteelle nimi.
Tositteen määritykset tehdään oikean hiiren valikosta. Valitse Yritys, Tili, Kp (kustannuspaikka), kirjoita selite. Jos käytössä on muita dimensioita, esimerkiksi Projekti, tee valinnat. Syötä määrä (€) ja lopuksi valitse Raporttikuukausi avautuvasta pudostusvalikosta. Valikon aikajaksot seuraa tositelajin ylläpidossa määriteltyjä jaksoja.
Muut sarakkeet ovat:
- Laji
Syöttöön valittu tositelaji
- Tabellan tosite
Tositteen numero
- Tila
Tosite voidaan sulkea rivitekstin oikean hiiren valikosta
- Syötetty-päiväys
Aika milloin tosite on syötetty
- Syöttäjä
Syöttäjän käyttäjätunnus
Syöttö välilehdellä pääsee, rivitekstin hiiren oikean painikkeen valikosta, esimerkiksi lisäämään uusia tositteita ja sulkemaan tositteen.
Muista
Suljettua tositetta ei voi avata uudelleen
Syötetyt yhteensä -välilehti
Syötetyt yhteensä välilehdellä näkyy yhteenveto tehdyistä tositesyötöistä. Jos Syöttö -välilehdellä tosite on määritelty kätkettäväksi (oikean hiiren valikko Kätke) näkyy yhteenvedossa vain tositteen yhteissumma.
Määritä rivitekstin oikean hiiren valikosta minkä mukaan luettelo järjestetään -välisummien järjestys.
Tositelajin vaihto
Vaihda -jos käyttöön on määritelty useita tositelajeja, voidaan Vaihda näppäimestä valita toinen tositelaji.
Tositelajien ylläpito, Pääkäyttäjä
Tositelajien ylläpito, esimerkiksi uuden tositelajin käyttöönotto, tehdään Ylläpito välilehden Muut valikossa, Tabellan tositelajien ylläpito.
Valinta avaa luettelon käytössä olevista tositelajeista. Tositelaji on käytössä Yes, tai ei ole No.
Ota uusi tositelaji käyttöön, esimerkissä tositelaji D, klikkaamalla rivitekstiä oikealla hiirellä. Tositelaji on käytössä kaikissa raporttimalleissa.
Avautuvassa määrittelyikkunassa määritetään tositelajin teksti ja aikajakso, jolla tositelaji on voimassa; toteutuma (A), ennuste (F), budjetti (B) tai Vapaa -kaikki aikajaksot. Aikajakson valinta määrittää tositteen syötössä valittavissa olevat Raporttikuukaudet.
Ota tositelaji käyttöön -klikkaamalla merkintä ruutuun - Tämä laji on käytössä. Ota merkintä pois jos haluat ottaa tositelajin pois käytöstä.
Oma sarake
Tositeluettelon lopussa on mahdollisuus määrittää omia sarakkeita tositesyöttöön. Lisää sarake rivitekstin oikean hiiren valikosta. Anna sarakkeelle nimi ja klikkaa merkintä kohtaan Tämä sarake on käytössä.
Sarake näkyy tositteen syötössä (syötetyt yhteensä) välilehdellä.
