Lähdetileistä laskettavat kohdetilit
Esimerkissä lasketaan sosiaaliturvamaksut palkkatilien yhteissummasta.
Tililaskennan välilehdet: Luettelo, Lähde, Kohde, Numerot ja Nyt
Luettelo-välilehti
1. Lisää uusi rivi klikkaamalla rivitekstiä oikealla hiirellä. Valitse Lisää alapuolelle │ yläpuolelle.
2. Syötä koodi ja nimi, esim. koodi: SKM ja teksti: Muuttuvat Sos. Kulut. Klikkaa oikealla hiirellä tililaskennan rivitekstiä. Valitse Tämän tililaskennan ylläpito.. Valitse yritys. Ylläpito avautuu Lähde välilehdelle. Luettelo välilehdellä yritysvalintaa voi muokata oikeaan hiiren valikosta: Lisää / Poista uusi yritys laskentaan. Yrityksen sarakkeessa merkintä 1 osoittaa valintaa.
Erikoissääntösarake on normaalitapauksessa tyhjä. Erikoissääntönä, oikean hiiren valikosta, voidaan määritellä, että laskenta tehdään esimerkiksi joko lähdetilien kuukausikeskiarvon tai kumuloitujen arvojen pohjalta.
Muista
Tabella suorittaa tililaskennat Luettelo-välilehdellä olevassa järjestyksessä ylhäältä alaspäin. Tämä tarkoittaa, että tililaskentoja on mahdollista ketjuttaa. Alemmissa luetteloissa on mahdollista käyttää lähteenä kohdetilejä, jotka on aikaisemmin laskettu. Esimerkkinä, tililaskennoilla voidaan kätevästi tehdä yleinen palkankorotus.
Palkankorotus nostaa myös sosiaaliturvamaksuja, joten sosiaaliturvamaksujen lähteenä on myös palkankorotuksen kohdetili. Näin ollen palkankorotus on laskettava ennen sosiaaliturvamaksuja, jotta laskenta saadaan menemään oikein.
Lähde-välilehti
Lähde, Kohde -välilehdillä valitaan aikajaksot -merkki 1 -, joilla laskenta on voimassa. Valinnan voi tehdä kaikille jakson vuosille (versioille), merkitsemällä 1, esim. ”Ennuste kaikki” -sarakkeeseen. Avaamalla ryhmä, sarakeotsikon oikean hiiren valikosta, voimassaolon voi tarkentaa, esim. tietylle vuodelle, tai avaamalla vuoden, kuukausille. Numerot välilehdellä määritellään aikajaksokohtaiset (sotu)-kertoimet. Avaa ryhmä oikean hiiren valikosta ja määritä kertoimet. Vuosisarakkeen voi avata kuukausille ja määritellä kuukausikohtaiset kertoimet.
3. Valitse Lähde -välilehti. Paina Lisää-näppäintä, ja valitse rivimallin riveistä, tai tilikartan tileistä palkkatilit, joiden pohjalta sosiaaliturvamaksut lasketaan. Toiminnon voi tarvittaessa toistaa.
Merkitse 1 niihin vuosisarakkeisiin, joissa tililaskenta on käytössä. Merkinnät voi kopioida muulta jaksolta, klikkaamalla oikealla hiirellä kohdevuoden sarakeotsikkoa ja valitsemalla Kopioi tähän vastaavat arvot. Valitse aikajakso.
Kohde-välilehti
4. Siirry Kohde –välilehdelle. Paina Lisää -näppäintä, ja valitse tililuettelosta sosiaaliturvamaksu tilit. Merkitse 1 niihin vuosisarakkeisiin, joissa kohdetili lasketaan. Merkinnät voi kopioida muulta jaksolta, klikkaamalla oieala hiirellä kohdevuoden sarakeotsikkosa ja valitsemalla Kopioi tähän vastaavat arvot. Valitse aikajakso.
Numerot -välilehti
5. Siirry Numerot –välilehdelle. Avaa aikajakson ryhmä, ja täytä sotu-kertoimet joko vuosisyötöllä -syötetty luku viedään jokaiselle kuukaudelle, tai joka kuukaudelle erikseen avaamalla vuoden. Kertoimet voi kopioida muulta jaksolta, klikkaamalla oieala hiirellä kohdevuoden sarakeotsikkosa ja valitsemalla Kopioi tähän vastaavat arvot. Valitse aikajakso.
Omat numerot kustannuspaikalle/dimensiolle
Oikean hiiren valikosta voi määrittää Omat numerot kustannuspaikalle /dimensiolle, tai poistaa määritellyt omat numerot. Valitse kustannuspaikka / dimensio ja määritä omat numerot, joita esimerkiksi, valittu kustannuspaikka käyttää.
Muista
Huomaa, jos esimerkiksi kustannuspaikalle on määritelty Omat numerot, mutta syöttö tehdään kustannuspaikkaryhmätasolla, omat numerot latautuu vasta puun tason uudelleenlatauksen (ja tallennus) jälkeen. Kustannuspaikkatasolla tehdyssä syötössä omat numerot päivittyvät heti.
Nyt-välilehti
6. Siirry Nyt -välilehdelle, saat raportin arvioidusta tililaskennan lopputuloksesta.
Tililaskennan lopputulos
(Lähdetilien yhteissumma) * (kohdetilien prosenttiarvo per kuukausi) = (kohdetilin summa per kuukausi)
Esimerkiksi, syötössä sotu-maksurivit näkyvät niillä / sillä aikajaksolla, jotka määritelty. Alla ote budjetin syöttöpohjasta, johon on lisätty palkkarivit ja sotu-rivit. Sotu rivien arvo lasketaan määriteltyjen kertoimien perusteella automaattisesti.
Muista
Jos Sotu rivin syöttö on auki. Tarkista tililaskennan välilehdiltä, että olet määritellyt laskennan olevan voimassa ao. aikajaksolla.
