Syöttölomakkeet

Muista

• Syöttölomakkeet on lisäarvotuote, eikä ole käytössä kaikissa järjestelmissä.

• Kaikki käytössä olevien lomakkeiden, syöttösarakkeet, laskennat, määrittelyt ovat yrityskohtaisia ja määritellään erikseen.

• Tasetilien ohjaukset tehdään investointilajien ylläpidossa.

• Lomakkeiden selailussa ja syötössä, graafin teko on estetty.

Yrityskohtaisista määrityksistä johtuen, tässä on selitetty vain lomakesyötön perusperiaate.

Loppukäyttäjä syöttää lomakkeelle tarvittavat tiedot. Kun syöttö on valmis, lomake lähetetään (Lähetä nappi), Pääkäyttäjän hyväksyttäväksi. Pääkäyttäjä Hyväksyy (Hyväksyy osin tai Hylkää) investointiehdotuksen.

Hyväksymisen jälkeen Pääkäyttäjä muodostaa syöttölomakkeista tositteen. Lopuksi raporttien ajo päivittää, esimerkiksi investoinnin poistot raportille.

Käyttöoikeuksien puitteissa, loppukäyttäjä siirtyy lomakkeiden syöttöön. Syöttöön siirrytään samasta napista kuin normaaliin syöttö. Valikossa on syöttölomakkeet aikajaksoilta, johon käyttäjälle on annettu syöttöoikeudet. Alla esimerkissä puurakenteesta valittu kustannuspaikkataso ja investointiesityslomakkeen Budjetin pääversio.

Esimerkki, otos investointilomakkeen syöttöpohjan sarakkeista.

Syöttö sarakkeisiin tehdään hiiren 2. painikkeen valikosta valitsemalla tai kirjoittamalla suoraan sarakkeeseen, esimerkiksi Investoinnin nimi.

Jos syöttöpohja on tyhjä, on rivi auki ja valmis syöttöön. Riviin tehdyt määritykset avaa automaattisesti uuden tyhjän rivin uudelle investointiehdotukselle.

Rivi voidaan poistaa hiiren 2. painikkeesta, Poista tämä rivi.

Lähetä -kun syöttölomake on valmis, se lähetetään käsiteltäväksi, jolloin esimerkiksi Pääkäyttäjä, hyväksyy investointiehdotuksen.

Valmis -sulkee lomakkeen syötön, jos Pääkäyttäjä on määritellyt syöttöprosessin hallinnan käyttöön. Jos ei ole, valinta on harmaana.

Tallenna -välitallennus, syöttötilasta ei poistuta.

-painikkeella poistutaan syötöstä takaisin selailuun.