Alkusaldojen luonti
Muista
Jos Alkusaldot siirretään suoraan lähdejärjestelmän sisäänluvussa, ei alkusaldojen luontia tarvitse ajaa erikseen.
Jos saldot tulevat sisäänluvussa, ja alkusaldot silti luodaan, alkusaldot tuplaantuvat.
Toiminnolla luodaan taseen alkusaldot. Alkusaldot luodaan ajetuista raporteista summaamalla edellisen vuoden alkusaldo + 12kk muutokset yhteen tasetileiltä. Luodut alkusaldot näkyvät toteuman käsinsyötössä. Poikkeuksena tilikauden voitto/tappio-rivi. Ks. alla.
Alkusaldot voidaan luoda useamman kerran. Esimerkiksi uuden tilikauden ensimmäistä kuukautta täsmättäessä, usein edellisen vuoden tulos on vielä vahvistamatta, mutta mm. myyntisaamiset, ostovelat ja rahavarat halutaan tarkistaa.
Alkusaldot voidaan tuoda myös saldojen csv-tiedostoissa, esim. ulkomaiset yritykset.
Muista
Koska Alkusaldon luonti korvaa kaikki mahdollisesti jo tehdyt toteuman syötöt alkusaldo (00) sarakkeeseen, on lopuksi kysymys alkusaldon luonnista. Vahvista alkusaldon luonti paina OK.
Muista
Ohjaustietojen ylläpidossa voi alkusaldo tilille ohjata kaikki tilikartan tulostilit edellisen tilikauden voitto/tappio tasetiliriville. Tasetili ohjataan edelleen haluttuihin rivimalleihin, esimerkiksi Taseraporttiin. Tällöin tilikauden voitto/tappio alkusaldoa ei tarvitse enää syöttää erikseen käsin, uuden tilikauden alkusaldojen luonnin yhteydessä. Ks. tarkemmin Tilikartan ylläpito.
Jos edellä kuvattua tapaa ei käytetä, pitää edellisen tilikauden voitto/tappio kirjata tilille käsin -alkusaldon syötössä- jossa alkusaldoa korjataan edellisen tilikauden tuloksella. Valitse toteuman syötössä sarakemalliksi, esimerkiksi kuukausisarakkeet, jossa on alkusaldo ja rivimalli (tase), jossa tilikauden voitto/tappio rivi on.
Alkusaldojen luonti ottaa huomioon myös toteumaan tehdyn tilien välisen laskennan.
Lopuksi, aja kuluvan vuoden raportit.
Yleensä alkusaldojen luonti liittyy raportointivuoden vaihdon toimintoihin, joka selitetty kappaleessa Raportointivuoden vaihdon toimenpiteet.