Raportointijakson vaihto

Pääkäyttäjä tekee pysyvän jakson vaihdon. Jakson vaihto koskee koko järjestelmää -kaikkia käyttäjiä.

Vaihda raportointikuukautta, seurantavuotta ja budjettivuotta.

../_images/periodchange1.png

Muista

  • Loppukäyttäjälle kauden vaihto tulee voimaan seuraavan sisäänkirjautumisen aikana.

Raportointikuukauden vaihto

Valitse listasta uusi raportointikuukausi. Vahvista siirto.

../_images/periodchange2.png

Seuranta- / budjettivuoden vaihto:

Valitse Jakson vaihto | Vaihdan seurantavuotta / Budjettivuotta | ”uusi vuosi”. Vahvista siirto.

Seuranta / Budjettivuotta voi tarvittaessa siirtää kuluvasta vuodesta, vuoden taaksepäin tai vuoden eteenpäin kerrallaan.

../_images/periodchange3.png

Muista

  • Budjettivuoden taaksepäin vaihto vaatii raporttien ajon, jotta luvut päivittyvät raportille.

  • Budjettivuotena on yleensä seurantavuosi +1.

Raportointivuoden vaihto

Kun seurantavuosi (raportointivuosi) vaihtuu, on Pääkäyttäjän tehtävä muutamia tarkistuksia järjestelmän määrittelyihin. Toimenpiteet on selitetty tarkemmin kappaleessa: Raportointivuodenvaihto toimenpiteet.