Rakenteen siirto
Rakenteen siirrossa on kaksi erillistä toimintoa: xlsx tiedoston tuonti (vienti) rakenteeksi ja rakenteen tuonti (vienti) Tabellan taulukkokirjastosta.
Xlsx siirrolla siirettyä rakennetta käyttäjä voi muokata Excelissä ja siirtää takaisin Tabellaan.
Taulukkokirjaston rakennetta, .tab päätteistä tiedostoa, ei voi avata. Toiminnolla rakenteen voi siirtää paikasta toiseen.
XLSX Siirtovalinnat
Muista
Tuotavan Excel tiedoston pääte on oltava xlsx.
Tuonnissa siirretään ainoastaan rakenteet, ei esimerkiksi asetuksia eikä tyylejä.
Tuo xlsx-tiedosto rakenteeksi
Esimerkki tuotavasta rakenteesta.
Tuotavassa Excel-taulukossa on taso tasolta rivinimet ja tekstit. Jokainen pariton sarake sisältää haaran koodit ja seuraava parillinen sarake koodien nimet. Yksiköt ohjataan edellisen tason viimeisemmälle summatasokoodille (ylöspäin mentäessä seuraava). Summakoodit on alettava samalla alkukirjaimella. Tasoja ei saa jättää välistä pois.
Varoitus
Tuotavassa tiedostossa saa olla vain yksi työkirja. Jos työkirjoja on enemmän kuin yksi, tulee siitä ilmoitus. Kirjaudu ulos Tabellasta tallentamatta.
Siirry esim. tyhjälle rivimalli välilehdelle, johon rakenne tuodaan. Valitse Siirto | Tuo xlsx-tiedosto rakenteeksi. Valitse tiedosto.
Muista
Jos siirrossa on ongelmaa, poistu ylläpidosta tallentamatta.
Rakenteen sisäänluvun valinnat
Luettaessa sisään taserakennetta, valitaan Tuloslaskelma välilehti ja taseen Tilikauden voitto/Tappio -rivin koodi.
Varoitus
Käytä valintaa Poista kaikki tilit / yksiköt ja kaikki ohjaukset, ainoastaan silloin, jos sisäänluettava tiedosto on ainoa rakenne, ja haluat korvata sillä kaiken mitä mahdollisesti jo löytyy yksikköluettelosta. Ts. tämä valinta poistaa tämän hetkisen tilikartan tilit ja kaikki ohjaukset, ja korvaa ne sisäänluettavalla aineistolla.
- Lisää uudet koodit ja tekstit
Jos valittu, tuotavasta tiedostosta tuodaan kaikki koodit, myös ne, jotka ovat tuotavassa tiedostossa, mutta eivät vanhassa yksikkötabissa. Jos tämän valinnan lisäksi on valittu Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset, vanhan tabin koodit poistetaan ja uuden tabin kaikki koodit tuodaan.
Jos ei valittu, tuotavasta tiedostosta tuodaan vain ne koodit, jotka ovat myös vanhassa tiedostossa. Jos uudet koodit ja tekstit ei ole valittu, mutta on valittu Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset, tilikartta (yksikkötabi) tyhjennetään, eikä uusia tietoja tuoda, jos valintaa ei peruta.
- Päivitä olemassa olevien tekstit
Jos valittu, niiden rivien tekstit tuodaan uudesta tiedostosta, jotka ovat sekä vanhassa tabissa, että uudessa tiedostossa. Jos myös Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset on valittu, kaikki tekstit tuodaan uudesta tiedostosta.
Jos ei valittu, niiden rivien tekstit jätetään ennalleen, jotka ovat sekä vanhassa tabissa, että uudessa tiedostossa. Jos myös Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset on valittu kaikki tekstit tuodaan uudesta tiedostosta.
- Ohjaa sisäänluettavaan rakenteeseen
Kaikkien rivien ohjaussarake tyhjennetään aluksi.
Jos valittu, tuotavan rakenteen ohjaussarakkeeseen laitetaan se summatasonkoodi, jonne tämän rivin tili tai yksikkö ohjataan uudessa tiedostossa. Jos koodia ei ole tuotavassa tiedostossa, tai sillä ei ole summatasokoodia, arvo jätetään tyhjäksi.
Jos ei valittu, tuotavan rakenteen ohjaussarake jätetään tyhjäksi.
Muista
Huomioi, että Tabellassa eri rivimalleissa summatasoilla ei saa olla samaa koodia.
Ongelmia rakenteen siirrossa
Jos rakenteen siirrossa on ongelmia, tulee siitä ilmoitus. Seuraa ilmoituksen ohjeita. Poistu ylläpidosta tallentamatta.
Esimerkkejä virhekoodeista:
Koodi |
Selite, tiedoston rivi |
|---|---|
DoubRow |
Sama rivikoodi on ainakin kahdella eri rivillä |
LongCode |
Liian pitkä koodi. Koodin maksimipituus 80 merkkiä |
DoubCol |
Rivillä on enemmän kuin yksi koodi |
TxNoCode |
Rivillä on teksti mutta koodi puuttuu, tai on väärällä sarakkeella |
Level |
Rivin taso on suurempi kuin edellisen rivin taso ja ero on enemmän kuin 1 |
ParentEr |
Rivin parenttina on detaljirivi, eli riviä yritetään viedä yksikköriville |
LongSumR |
Summarivin koodin pituus on yli 8 merkkiä |
DoubRow |
Sama rivikoodi on ainakin kahdella eri rivillä |
LongCode |
Liian pitkä koodi. Koodin maksimipituus 80 merkkiä |
Rivimallin nimen muutos
Muuta tarvittaessa sisäänluetun rivimallin otsikkotekstiä. Tuplaklikkaa otsikkoa (”NoName”) ja kirjoita uusi.
Vie xlsx rakenteeksi
Valitse siirrettävän rivimallin välilehti. Valitse Siirto | Vie rakenne xlsx -tiedostoksi. Tiedoston tallennuspaikka ja -tapa on selainkohtainen.
Taulukkokirjaston siirtovalinnat
Tuo Tabella -taulukkokirjastosta rakenne
Toiminnolla voidaan tuoda rivimalli välilehdelle Tabellan taulukkokirjastosta rakenne, joka on siirretty valinnalla: Vie rakenne Tabella-taulukkokirjastoon. Siirry rivimalli välilehteen, johon siirto tehdään. Valitse tiedosto, jossa rakenne on. Tiedoston tiedostopäätettä (.tab) ei voi muuttaa. Tiedoston voi tarvittaessa nimetä uudelleen. Tiedoston valinta avaa ikkunan, jossa määritellään siirron yksityiskohdat.
Muista
Taulukkokirjastosta siirrettyä rakennetta ei voi muokata. Toiminnolla rakenteen voi siirtää paikasta toiseen.
Rakenteen sisäänluvun valinnat
Muista
Jos siirrossa on ongelmaa, poistu ylläpidosta tallentamatta.
- Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset
Jos valitaan, kaikki tilikartan tilit ja ohjaukset poistetaan.
Varoitus
Valinta poistaa tämän hetkisen tilikartan tilit ja kaikki ohjaukset. Käytä valintaa ainoastaan silloin, jos tilikartan sisältö halutaan poistaa.
- Lisää uudet koodit ja tekstit
Jos valittu, tuotavasta tiedostosta tuodaan kaikki koodit, myös ne, jotka ovat tuotavassa tiedostossa, mutta eivät vanhassa yksikkötabissa. Jos tämän valinnan lisäksi on valittu Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset, vanhan tabin koodit poistetaan ja uuden tabin kaikki koodit tuodaan.
Jos ei valittu, tuotavasta tiedostosta tuodaan vain ne koodit, jotka ovat myös vanhassa tiedostossa. Jos uudet koodit ja tekstit ei ole valittu, mutta on valittu Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset, tilikartta (yksikkötabi) tyhjennetään, eikä uusia tietoja tuoda, jos valintaa ei peruta.
- Päivitä olemassa olevien tekstit
Jos valittu, niiden rivien tekstit tuodaan uudesta tiedostosta, jotka ovat sekä vanhassa tabissa, että uudessa tiedostossa. Jos myös Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset on valittu, kaikki tekstit tuodaan uudesta tiedostosta.
Jos ei valittu, niiden rivien tekstit jätetään ennalleen, jotka ovat sekä vanhassa tabissa, että uudessa tiedostossa. Jos myös Poista kaikki tilit/yksiköt JA kaikki ohjaukset on valittu kaikki tekstit tuodaan uudesta tiedostosta.
- Ohjaa sisäänluettavaan rakenteeseen
Kaikkien rivien ohjaussarake tyhjennetään aluksi.
Jos valittu, tuotavan rakenteen ohjaussarakkeeseen laitetaan se summatasonkoodi, jonne tämän rivin tili tai yksikkö ohjataan uudessa tiedostossa. Jos koodia ei ole tuotavassa tiedostossa, tai sillä ei ole summatasokoodia, arvo jätetään tyhjäksi.
Jos ei valittu, tuotavan rakenteen ohjaussarake jätetään tyhjäksi.
- Päivitä asetussarakkeet
Kaikkia muita tiedostossa olevia sarakkeita, paitsi ohjaussaraketta, käsitellään asetussarakkeina.
Jos valittu, tuotaville riveille tuodaan asetussarakkeisiin uudet arvot, riippumatta siitä, olivatko rivit ennestään vanhassa yksikkötabissa. Niiden rivien asetussarakkeisiin ei kosketa, joiden koodeja ei ole tuotavassa tiedostossa.
Jos ei valittu, tabiin jätettävien rivien kaikkien muiden kuin ohjaussarakkeen arvot jätetään ennalleen, ja uusien rivien asetussarakkeet jätetään tyhjiksi. Jos rivi jätetään vanhaan tabiin ja se on tuotavassa tiedostossa, jätetään vanhat arvot.
Vie rakenne Tabella -taulukkokirjastoon
Toiminnolla valittu rakenne (rivimallin välilehti) ja yksiköt viedään tiedostoksi, jonka nimenä on ppkkvv_ttmmss.tab. Tiedoston tallennuspaikka ja -tapa on selainkohtainen.
Taulukkokirjaston rakennetta, .tab päätteistä tiedostoa, ei voi avata. Toiminnolla rakenteen voi siirtää paikasta toiseen.
