Lisää uusi sarake

Muista

• Uusia sarakkeita voi lisätä vain analyysiraportin sarakkeistoon.

Lisää uusi sarake;

Arvosarake

Arvosarake on todellinen, syötetty / sisäänluettu arvo. Muut sarakkeet, esimerkiksi yhteenlaskettu -, erosarake, ovat laskennallisia sarakkeita.

1. Valitse sarakkeistosta se sarake, jonka vasemmalle tai oikealle puolelle haluat uuden sarakkeen lisätä. Paina sarakkeen otsikkotekstiä oikealla hiirellä, ja valitse Lisää vasemmalle / oikealle puolelle.

2. Valitse seuraavaksi saraketyyppi -esimerkissä valitaan Arvosarake.

Aikajaksot

Tee määritykset kayttämällä valintaruutua. Valittavissa olevat aikajaksot on jaettu kahteen ryhmään: vuodet kuukausittain ja kokonaiset ryhmät.

Vuodet kuukausittain

Määrittele sarakkeen kuukausittainen aikajakso: Viime vuosi / Kuluva vuosi / Ensi vuosi.

Liikkuvat ja Kiinteät jaksot

Vuosimääritykset on jaettu kahteen jaksoon; liikkuviin ja kiinteisiin. Liikkuvat jaksot vaihtuvat aina kun järjestelmää siirretään, esimerkiksi kuukauden vaihtuessa eteenpäin. Kiinteät jaksot pysyvät siinä jaksossa joka on määritelty –eivätkä ne vaihdu kuukauden vaihtuessa. Kuitenkin vuoden vaihto koskee myös kiinteitä jaksoja.

Kokonaiset ryhmät

Kokonaiset ryhmät koostuvat: PTS –vuosista ja rullaavista sarakeryhmistä. PTS –vuosista voit valita joko kaikki, tai haluamasi vuodet. Rullaavat ryhmät on rullaavan ennusteen sarakeryhmiä - esimerkiksi neljänneksittäin. Rullaavien sarakkeiden teko on selitetty tarkemmin kappaleessa Rullaavat sarakemallit.

Kategoria

Valittuasi aikajakson valitse seuraavaksi kategoria: Toteutunut, Ennuste, (Tilauskanta**) tai Budjetti.

Muista

• Valittu aikajakso määrää onko kategoria valittavissa vai ei. Jos olet esimerkiksi valinnut kokonaisen ryhmän (esim. PTS) eivät kategoriat ole valittavissasi.

• **Tilauskanta -ominaisuus on erikseen tilattava lisäarvotuote -eikä sitä ole käsitelty tässä ohjeessa.

Kumulointi

Määritä seuraavaksi datan kumulointi.

Ei kumulointia, pelkästään tämän jakson tapahtumat –näytetään vain valitsemasi jakson tapahtumat

Kumuloitu tilivuoden alusta –näytetään jakson tapahtumat vuoden alusta. Näyttää kuukausien kumulatiivisen summan

Kumuloitu tilivuoden alusta ilman alkusaldoa –näytetään tapahtumat kumuloituna vuoden alusta, ilman alkusaldoa

Rullaava summa –näytetään tapahtumat summattuna, valitulta kuukausimäärältä taaksepäin*

Rullaava keskiarvo –näytetään keskiarvo –valitulta kuukausimäärältä taaksepäin*

*Montako kuukautta taaksepäin – valitse kuukaudet rullaavaan summaan/keskiarvoon

Versio

Jos aikajakson käyttöön on määritelty versioita, valitse pudotusvalikosta kategoriaksi valitun ennusteen tai budjetin versio.

Numerovalinta

Numerosisältö on erikoistoiminto, eikä ole käytössä standardijärjestelmässä.

Liitä sarake sarakemalliin

Kun valinnat on tehty, luo sarake painamalla OK ja syötä sarakkeelle otsikko. Ikkunassa näkyy sarakkeen yhteenveto.

Jos sarake samoilla valinnoilla löytyy jo sarakkeistosta, tulee siitä ilmoitus.

Liitä sarake sarakemalliin numeroimalla (1,2,..), joko olemassa olevaan sarakemalliin, tai tee uusi sarakemalli johon sarake liitetään.

Sarakkeiden laskentataulukko

Jos on tarvetta laskea sarakkeelle arvo, muiden sarakkeiden perusteella useassa vaiheessa, määritellään tällainen sarake Sarakkeiden laskentataulukko -välilehdellä.

Lisää sarake rivitekstin oikeasta hiirestä valinnalla Lisää uusi sarake. Määritä sarakeotsikot. Valitse sarakkeet (Equals ja Argument) oikean hiiren luettelosta, ja määritä niiden välinen laskentasääntö. Esimerkiksi kahdesta erosarakkeesta indeksisarake. Tarvittaessa Calc2 -sarakkeessa voi sarakkeelle määrittää lisälaskenta.

Tekemäsi sarake avataan Analyysivälilehdelle. Liitä sarake sarakemalliin (tai tee uusi sarakemalli ja liitä siihen), jossa on mukana laskennassa käytetyt sarakkeet.

Muista

• Jos uusi sarake jota määritellään, löytyy jo sarakkeistosta, tulee siitä ilmoitus. Muuta sarakkeen määrityksiä tai lisää jo olemassa oleva sarake sarakemalliin.

Yhteenlaskettu/ Ero / Prosentti / Indeksi -sarake

1. Jos valitset yhteenlasketun, ero-, prosentti- tai indeksisarakkeen, määrittele ensin ne sarakkeet joiden välillä summa, vertailu tai erotus lasketaan.

2. Merkitse luettelosta kaksi saraketta Sarake1 ja Sarake2 –rullaa tarvittaessa luetteloa alaspäin. Laskenta tehdään seuraavasti:

Laskentasäännöt

Indeksi = (Sarake1 / Sarake2) * 100

Prosentti = ((Sarake1 - Sarake2) / Sarake2) * 100

Ero = Sarake1 - Sarake2

Yhteenlaskettu = Sarake1 + Sarake 2

3. Kun sarakkeen sisältö on määritelty, anna sarakkeelle otsikkorivi.

4. Lisää tekemäsi sarake sarakemalliin

5. Tallenna muutokset, painamalla Tallenna –näppäintä.

Prosenttia rivistä sarake

Prosenttia rivistä –sarakkeen luonti on selitetty omassa kappaleessa.

Jaettuna rivillä sarake

Valitse tilikartta, jos käytössä on useita tilikarttoja.

Suhdeluvun saadaan jakamalla sarake rivillä.

Valitse sarake ja sitten rivi. Sarakkeissa käytetyistä muuttujien lyhenteistä: Paina Muuttujat -näppäintä.

Esimerkiksi Cy = kuluva vuosi (current year), By (budget year) = budjettivuosi, Ly (last year) = viime vuosi, Cm = (current month) =kuluva kuukausi.

Muista

• sarakemalliin pitää liittää myös se sarake, josta jakolasku tehdään.

Keskiarvo sarake

Laskee kahden jakson keskiarvon.

Automaattinen summasarake

Automaattinen summasarake valikko sisältää valmiiksi määriteltyjä summasarakkeita. Summasarakkeseen on koottu valitun aikajakson pääversiot. Esimerkiksi automaattinen summasarake Budjetti on sarake, jossa on kaikki järjestelmän käyttöön määritellyt budjetin pääversiot. Raportilla summasarake on yksi sarake, jonka voi avata, kuten normaalin summasarakkeen; klikkaamalla oikealla hiiirellä sarakeotsikkoa ja valitsemalla Avaa.

Poistu sarakemallien ylläpidosta valitsemalla Palaa | Kyllä. Kirjoita lyhyt kommentti tekemistäsi muutoksista. Kommentti näkyy: Ylläpito | Muut | Loki.

Määritelty sarakemalli näkyy selailussa: Sarakk | Analyysiraporttien sarakemallit | “sarakemalli”.

Muista

• Uudet sarakkeet lasketaan raporttien ajon aikana. Jos sarakkeessa ei näy raporteilla lukuja, aja raportit. Ks. raporttien ajo