Tapahtumat¶
Tabellaan siirretään yleensä tapahtumat ja saldot erikseen. Tämä tehdään koska tapahtumien yhteissumma ei aina välttämättä täsmää tilisaldoilla. Jos siirretään vain tapahtumat, saldot pohjautuvat näistä laskettuihin summiin.
Tapahtumat (ja saldot) haetaan Tabellan Transfer –hakemistosta, johon tiedot on yleensä siirretty koneellisesti.
Tarvittaessa tapahtumatiedostot voi siirtää suoraan Transfer -hakemistoon, valitsemalla Lataa tiedosto. Paina Valitse tiedostot ja valitse kohdetiedosto. Paina OK. Tiedosto kopioidaan suoraan Transfer hakemistoon, josta sen voi tapahtumien siirrolla siirtää Tabellaan.
Tuetut tiedostomuodot ovat: .txt | .csv | .dat | .tra | .xml | .xls | .xlsx | .se | .las | .til | .tun
Valitse Tapahtumat | Standard sisäänluku
Tabella näyttää luettelona ne tapahtumien siirtotiedostot, jotka löytyvät Tabellan Transfer-hakemistosta.
Siirrä kirjanpidon tapahtumat Tabellaan.
Valitse siirrettävä tiedosto tiedostoluettelosta. Paina OK.
Tapahtumat siirtyvät Tabellaan.
Muista
Tapahtumien sisäänlukurutiinissa voi olla yrityskohtaisia poikkeuksia.
Raporttien ajo päivittää luvut
Tarkasta ja ylläpidä mahdolliset uudet koodit; kustannuspaikat/tilit/dimensiot
Oletuskustannuspaikaksi vaihdettu 0, jos tapahtumalla ei ole kustannuspaikkaa
Tilikartan ylläpidossa tasetilit on merkitty (merkki 1 ), merkintä on yrityskohtainen, ja sen tarve määritellään Tabella –järjestelmän asennuksen yhteydessä.
Merkinnällä erotetaan tulos- ja tasetilit toisistaan ja tämä vaikuttaa tietojen sisäänluvun etumerkkikäsittelyihin. Jos esimerkiksi perustat uuden tasetilin olennaista on, että merkintä on kohdillaan jo siinä vaiheessa kun tämän uuden tilin aineistoa on luettu Tabellaan sisään - merkinnän vaikutus astuu voimaan sisäänluvun aikana.
Jos merkintä tasetilistä puuttuu täydennä se tilikarttaan Tase -sarakkeeseen (katso tilikartan ylläpito) ja tallenna muutokset poistuessasi ylläpidosta. Tämän jälkeen lue kirjanpidon siirtoaineisto uudelleen sisään Tabellaan. Aja raportit, jossa mukana ainakin ko. vuoden toteuman luvut.