Uudet koodit

../_images/new-codes1.png

Tarkoitus

Tarkista onko siirretyn datan mukana on tullut uusia koodeja; Yritys / Tili / Kustannuspaikka / Dimensio. Uudet tilit ja kustannuspaikat täytyy ylläpitää järjestelmään manuaalisesti.

Tilit

Jos uusia tilejä on tullut, lisää ne tilikarttaan ja ohjaa rivimalleihin tilikartan ylläpidossa.

../_images/new-codes2.png

Muista

  • Raportit voidaan ajaa myös, vaikka uusia tilejä ei ole lisätty tilikarttaan. Silloin tällaisilla tileillä esiintyvät saldot jäävät pois raporteista.

  • Tietoja ei tarvitse siirtää uudelleen kun uudet tilit on lisätty.

Kustannuspaikat

Jos siirretyn datan mukana tulee uusia kustannuspaikkoja, pitää myös ne lisätä kustannuspaikkaluetteloon ja ohjata puurakennepohjiin. Puurakenteiden ylläpidossa, lisää kustannuspaikat kustannuspaikkaluetteloon ja ohjaa puurakennepohjiin.

Dimensiot

Sisäänluvussa tulevat uudet dimensiokoodit (esim. työnumerot) avautuvat raporttien ajon yhteydessä automaattisesti ohjaustietojen ylläpidon perusluettelolistoihin, sekä ohjautuvat Rest-koodilla ensimmäisen rakenteen Ei ohjatut-tasoon. Muuta ohjauksia tarvittaessa.

Muista

  • Raportit voidaan ajaa vaikka uusia kustannuspaikkoja ei olekaan lisätty kustannuspaikkaluetteloon. Silloin tällaisilla kustannuspaikoilla esiintyvät saldot jäävät pois raporteista.

  • Tietoja ei tarvitse siirtää uudelleen kun uudet kustannuspaikat on lisätty

  • Muista ylläpitää käyttöoikeudet ja tallentaa. Jos käyttäjälle on annettu osastotasolta alaspäin periytyvät oikeudet, tällöin uusien kustannuspaikkojen tullessa, yöllinen automaattiajo (ajastus) tai käyttäjien tallennus päivittää käyttöoikeudet.

Tyhjennä uusien koodien taulukot

Koodien taulukot tyhjentyvät kun uudet koodit avataan Tabellaan. Tyhjennä uusien koodien taulukot valinnalla voi kooditaulukot tyhjentää käsin. Esimerkiksi, jos sisään tulleita koodeja ei jostain syystä haluta avata Tabellan rakenteisiin.

../_images/new-codes3.png

Uudet koodit

Jos taulussa löytyy esimerkiksi projektikoodeja, joilla ei ole raportoinnissa saldoa, kannattaa, poraamalla kyseisen kauden tapahtumiin, etsiä projektidimensiosta tätä koodia. On mahdollista, että projektille löytyy samalla tilillä/kustannuspaikalla/muilla dimensioilla, +/- -tapahtumia.