Dimensioiden ylläpito¶
Muista
Huomio! Dimensiot ovat yritysten rakenteen perusta. Mikäli et ole varma mitä olet tekemässä, valitse Peruuta.
Yritysluettelosta valitun yrityksen käytössä olevat dimensiot on merkitty värikoodilla (vihreä).
Dimension käyttöönotto
Yritykselle voi määrittää käyttöön yrityksen kannasta löytyvän dimension, klikkaamalla dimension nimeä luettelossa ja valitsemalla Dimensio on käytössä.
Jos dimensiota ei kannasta löydy, on sen käyttöönotto estetty.
Piilota dimensio
Tarvittaessa käyttöönotetun dimension voi piilottaa joko selailussa tai syötössä.
Muista
Piilotusta ei voi tehdä dimensioille, jotka ovat pakollisia yrityksen vakiodimensioita -valinnat ovat harmaana.
Dimension tekstit
-lyhyt teksti: yrityksen käyttämän dimension lyhyt teksit, joka näkyy esimerkiksi porauksessa.
-teksti: dimension teksti, joka näkyy esimerkiksi puurakenteessa.
Siirtoaineisto
-sijainti / leveys siirtoaineistossa: määritellään ainoastaan silloin, jos lähdejärjestelmä sitä erikseen vaatii.
Lisää uusi dimensio
Lisää yritykselle uusi dimensio painamalla ”Lisää”. Valitse luettelosta uusi dimensio, joka löytyy yrityksen kannasta. Tarvittaessa määrittele dimension tekstit: lyhyt/teksti. Paina OK. Dimensio lisätään luetteloon. Klikkaa dimensiota luettelossa, ja liitä yritykseen, panemalla merkintä kohtaan Dimensio on käytössä.
Uusi dimensio avataan puurakenteiden ylläpitoon. Ylläpidon luetteloon aukeaa kaksi tasoa: Yhteensä ja 0 ”ei dimensiota”.
Kun yrityksen data luetaan sisään, esimerkiksi vuoden alusta, uuden dimension luettelo välilehdelle avataan kaikki koodit, jotka löytyvät jakson toteuman datassa. Koodit ohjataan automaattisesti Yhteensä tasolle. Ks. kappale Dimensioiden puurakenne.
Muista
Dimension automaattinen ylläpito liittymässä, esimerkiksi luettelon rakenteiden automaattinen ylläpito; rakenne1 = paikkakunnittain, rakenne2 = toimialoittain, vaatii ohjelmamuutoksen, jota pääkäyttäjä ei pysty tekemään.
Muuta järjestystä
Dimensioiden järjestystä luettelossa voi muuttaa hiirellä vetämällä (drag & drop).