Yritysten ylläpito

Yritysluettelossa on kaikki järjestelmän yritykset, jotka löytyvät selailun Sisällöt – valikosta.

Muista

• Yritysluettelossa yrityksen paikkaa voi siirtää hiirellä vetämällä (drag & drop). Tämä järjestys on käytössä läpi Tabellan, kaikissa yritysvalikoissa.

• HUOM! Poikkeuksena Erikoisraportit, jotka järjestetään automaattisesti omaan ryhmään Sisällöt - valikossa.

Ylläpidä yritysluetteloa.

Valitse luettelosta käsiteltävä yritys.

Määritykset

Yrityksen nimi -muokkaa yrityksen nimeä

Y-tunnus -yrityksen Y-tunnus, jota voidaan käyttää suoraan tietyissä liittymissä.

Yrityksen yksikön (kustannuspaikan) teksti -määritä teksti, jota käytetään yrityksen puurakenteiden ylläpidossa. Käy selailussa ja palaa ohjaustietojen ylläpitoon, jotta tekstimuutos tulee voimaan.

Yksiköiden summatason teksti -määritä summatasolla käytettävä teksti.

Koodi siirtotiedostoissa –tiedoston sisäänluvussa käytettävä yrityksen koodi. Jos koodi eroaa sisäänluvun ns. FlatFile koodista, pitää FlatFile koodi syöttää tähän sarakkeeseen.

Yrityksen summatason koodi -yritystunnus jota käytetään kun automaattinen A00 lasketaan.

Tilikartta -jos tilikarttoja on määritelty useita, esim. eri yritykset käyttävät eri tilikarttaa, valitaan tilikartta pudotusvalikosta.

Valuutta -määritellään käytettävä valuutta. Luettelossa kaikki valuuttaluettelon valuutat. Valinnalla Useita valuuttoja voidaan määritellä kustannuspaikkakohtaisesti poikkeava valuutta. Valinta avaa yrityksen puurakenteiden ylläpidon Yksikköluettelo välilehdelle sarakkeen ”Oma valuutta”, jossa kustannuspaikalle valitaan oma valuutta.

Valitun yrityksen syötössä käytettävät oletukset:

Syötön desimaali -tee valinta pudotusvalikosta.

Syötön yksikkö -tee valinta pudotusvalikosta.

Muista

• syötön yksikön valinta ei koske toteuman syöttöä, jossa syötön yksikkö aina ”yksi”.

Oletusjakovain -määritä tarvittaessa syötössä käytettävä oletusjakovain valitulle yritykselle. Valinta on voimassa sekä budjetin että ennusteen syötössä. Tee valinta pudotusvalikosta. Jakoavain tulee voimaan syötössä vain tyhjään riviin, -rivissä syötettävällä kaudella ei ole lukuja. Syöttöpohjassa mahdollisesti jo oleviin lukuihin, tässä määritelty oletusjakovain ei vaikuta.

Syötössä oletusjakoavain tallennetaan, ja se jää näkyviin.

Tilikauden ensimmäinen kuukausi -jos tilikausi poikkeaa muista yrityksistä ja järjestelmän perusoletuksesta, valitaan tilikauden ensimmäinen kuukausi.

Varoitus

Älä muuta voimassaolevaa ensimmäistä kuukautta. Jos tarve muutokseen on, ota yhteyttä järjestelmätukeenne.

Oma kustannuspaikkakirjasto -merkintä tässä tarkoittaa, että yrityksellä on oma raporttiyksikkökirjastonsa. Tätä suositellaan käytettäväksi vain jos yrityksiä on yli 20.

Jätetään pois yhteenvedosta -merkintä tässä tarkoittaa, että yritystä ei lasketa mukaan A00 -tasolle -kaikkien yritysten yhteisssummaan.

Jos käytössä on GC ja/tai palkkayritys, ei näitä voi ottaa mukaan yhteenvetoon. Samoin, jos käytössä on esimerkiksi myyntiyhtiö, jossa myyjiä ja asiakkaita, on se jätettävä pois yritysten yhteenvedosta.

Eri tilikarttoja käyttäviä yhtiöitä ei suositella otettavaksi mukaan samaan yhteenvetoon.

Yhteenveto muodostetaan yritysten ensisijaisista hierarkioista -puurakenteiden ylläpidon L1 -sarake.

Yritys käyttää projektilaskentamallia - Projektilaskentamalli vaatii erillisen lisenssin.

Sisäinen osto generoidaan vastaparin perusteella - jos vastayhtiö ja vasta-kustannuspaikka on määritelty dimensioiksi yhtiölle, voidaan sisäiset ostot automaattisesti generoida myyjän kirjausten perusteella ostajan ostotileille. Tällöin myös tilikarttaan aukeaa uusi sarake, jolla ohjataan mikä ostotili vastaa mitäkin sisäistä myyntitiliä.

Vastaparieliminointi käytössä -Tabella GC:n ominaisuus. Merkitään, jos yritys käyttää vastaparieliminointia. Ei voi valita Palkkayritykselle.

Hyväksy muutokset painamalla OK, ja kirjoita lyhyt kommentti muutoksista, joka tallentuu lokiin.