Sarakemallit¶
Sarakemallien ylläpidossa määritellään raporteissa käytettävät sarakemallit ja niihin määritellyt sarakkeet. Sarake sisältää siihen määritellyn aikajakson datan.
Sarakemallien ylläpito:
Lisää ja ylläpidä sarakemalleja
Tee omia sarakkeita, esimerkiksi prosenttia rivistä -sarake; montako %:a valittu rivi on, esimerkiksi liikevaihdosta.
Määritä käyttöön rullaavat sarakemallit, joita hyödynnetään rullaavassa ennusteessa.
Välilehdet – sisältö
Huomaa, että välilehtien määrä on yrityskohtainen.
Analyysi –lista sarakkeista joita käytetään Analyysiraporteissa. Kolme ensimmäistä sarakemallia on oletuksena.
Kuukausiraportit –lista sarakkeista joita käytetään Kuukausiraporteissa. Ylin sarakemalli listassa on oletuksena kuukausiraporteissa.
Tapahtumakyselyt –määritellään ne dimensiot, jotka näytetään tapahtumakyselyssä. Minimissään valittava: yritys, kustannuspaikka, tili, vuosi, eurot. Normaalissa valittuna kaikki dimensiot.
Tarvittaessa dimensiolle voi lisätä tekstin oikean hiiren valikosta. Liitä teksti sarakkeistoon.
Rullaavat sarakeryhmät –sarakkeet rullaavassa ennusteessa. Alkukohta vapaasti valittavissa -pituus 1kk - 10 vuotta. Selitetty tarkemmin kappaleessa Rullaavat sarakemallit
Laskentataulukko –määritellään laskusäännöt niille sarakkeille, jotka lasketaan muiden sarakkeiden pohjalta, useassa vaiheessa. Katso kappale Lisää uusi sarake.
Työtila –omien tekstien määrittelytila, joka aukeaa automaattisesti, valitsemalla oikealla hiirellä rivitekstistä rivi, ja valikosta TEE omat tekstit.
Sarakkeet – selite
Kieli sarake -jos käyttöön on määritelty muita kieliä kuin oletus. Sarakkeessa voi määrittää sarakemallin nimen, esimerkiksi Englanniksi.
Omat tekstit –sarakkeeseen tulee merkintä x, jos ”Omat tekstit” on määritelty erikseen. Omat tekstit mahdollistaa mallin sarakkeiden muokkaukset.
Autom. tekstit -käytössä kuukausiraporttien sarakemalleissa (Kuukausiraporttien välilehti)
FontPrint –fontin koko, jota käytetään tulostuksessa silloin kun se poikkeaa oletuksesta (8 pt)
Jakso –ohjaa raportin otsikon Jaksoa. Esimerkiksi sarakemallissa ”budjettiraportti” merkintä B määrittää raportille otsikkoon budjettivuoden jakson.
Muut merkinnät joita otsikon jaksossa voi käyttää on A = seuranta( toteuma) ja F = ennuste. Jos merkintää ei käytä, on otsikon jakso sama kuin seurannan (A).
Mallissa tehdyt kaaviot tehdään malliin määritellyn jakson mukaan. Esimerkiksi Jaksona A, kaaviona piirretään seurantakuva.
Esimerkiksi budjettiraportin sarakkeissa, jakson merkintä B määrittää raportille otsikkoon budjettivuoden jakson, jolloin tehtyyn graafiin tulee budjettikuvaan valitut jaksot.
Muut merkinnät, joita otsikon jaksossa voi käyttää on: A = seuranta (toteuma) ja F = ennuste.
Jos merkintää ei ole, on otsikon jakso sama kuin seurannan (A, toteuma).
Raportin otsikon kohtaan, Raportti ajettu: poimitaan päivämäärä, jos sarakemallin Jaksossa:
A = ajopäivämäärä poimitaan toteuman kuluvan vuoden raporttien ajosta
B = ajopäivämäärä poimitaan budjettivuoden raporttien ajosta
F = ajopäivämäärä poimitaan kuluvan vuoden ennusteen raporttien ajosta
Jakoavain – syötössä käytettävä jakoavain -sarake. Kuukausiraporteilla sarake on automaattisesti käytössä. Analyysisarakkeiden jakoavaimen käytön määrittelee Pääkäyttäjä.
Yhteensä -sarakemalliin merkittyjen sarakkeiden yhteissumma.
Keskiarvo -sarakemalliin merkittyjen sarakkeiden keskiarvo.
Sarakkeet -taulukossa on kaikki järjestelmään määritellyt sarakemallit (Name) ja sarakkeet. Sarakkeet liitetään haluttuun malliin numeroimalla.
Seuraavaksi on selitetty miten luodaan uusi sarakemalli, ja liitetään malliin sarakkeet.