Jakoavaimet.

../_images/distributionkeys1.png

Jakoavaimia käytetään vuosisyötössä jakamaan syötetty vuosiarvo kuukausille. Numerot kuukausien sarakkeissa tarkoittavat prosenttimäärää, joka jaetaan vuosiarvosta.

Esimerkkejä jakoavaimista. Kuvan esimerkissä kuluva vuosi on 2020.

Oletus jakoavaimet

Jakoavaimet 96-199 ovat järjestelmän oletusjakoavaimia, eikä niitä pääse muuttamaan.

97 - JAKO KUTEN SYÖTÖN ALKAESSA

96 - JAKO KUTEN ENNUSTEESSA (TOTEUMA + ENNUSTE)

98 - JAKO KUTEN TÄMÄN VUODEN BUDJETISSA

99 - JAKO KUTEN EDELLISEN VUODEN TOTEUMASSA

196 - PALAUTA ENNUSTEEN ARVOT (toteuma + ennuste)

197 - PALAUTA SYÖTÖN ALKUARVOT

198 - PALAUTA TÄMÄN VUODEN BUDJETIN ARVOT

199 - PALAUTA EDELLISEN VUODEN TOTEUMAN ARVOT

Muista

Syötössä:

  • Jakoavaimet 97-99 ja 197-199 eivät ole muutettavissa, vaan ne jaetaan automaattisesti matemaattisessa suhteessa.

  • Jakoavain 96 ottaa huomioon toteuman käyttäytymissäännön, joka on määritelty ennusteen pääversiolle ennusteversioiden hallinnassa.

  • Jakoavain, jonka vaatimaa jaksoa, esimerkiksi viime vuoden toteumaa, ei ole raportin sarakkeistossa, ei ole valittavissa.

  • Käytettäessä erikoisjakoavainta (96-199) vertailudataa ei voi kopioida lisätylle, uudelle erittelyriville. Erikoisjakoavaimissa käytettävä toisten aikajaksojen data pitää siis löytyä samalta riviltä.

  • Pääkäyttäjä voi määrätä yrityskohtaisen oletusjakovaimen, jota käytetään syötössä automaattisesti. Ks. kappale Yritykset

Lisää jakoavain

1. Kikkaa rivitekstiä oikealla. Valitse Lisää uusi rivi.

2. Syötä jakoavaimen koodi -koodin on oltava numero, ja teksti.

3. Syötä riville kuukauden prosentit syöttötaulukkoon.

4. Tarkista, tuleeko jakoavaimeen syötetyistä luvuista yhteensä 100, painamalla Tarkista –näppäintä. Jos jonkun jakoavaimen yhteissumma ei ole 100, syötetyt luvut näkyvät punaisella. Haluttaessa Tabella laskee summan 100:aan, samoilla suhteilla kuin on syötetty.

Muista

  • Tasajako-riviä on varottava. 1/12=0,0833333333… Jos tämä rivi menee pilalle, toimi seuraavasti: Syötä numero 1 joka kuukaudelle ja anna Tabellan laskea se prosenteiksi.

Teksti ja korostukset

Vaihda tekstiä ja korostuksia painamalla oikealla hiiren näppäimellä tekstiä ja valitsemalla Tämän rivin / merkattujen rivien teksti ja korostukset.

Koodin vaihto

Muuta rivin koodia ja tekstiä painamalla oikealla hiirellä tekstiä ja valitsemalla Muokkaa tämän rivin koodia / tekstiä.

Muista

  • Koodin on oltava numero.

Jakoavaimen liittäminen sarakemalliin

Sarakemallien ylläpidossa, jakoavain sarake on liitettävä syötössä käytettävään sarakemalliin. Alla esimerkissä jakoavain sarake on valittu kuukausiraporttiin.

../_images/distributionkeys3.png

Syötössä käytetyn jakoavaimen muuttaminen

Jos jakoa, jota syötössä on jo käytetty, halutaan muuttaa esimerkiksi kun ennusteprosessi on päättynyt, on tehtävä jakoavainten päivitys.

Jakoavaimen jaon muutoksen ja tallennuksen jälkeen, siirry aikajakson, esimerkiksi ennusteen datan muokkaukseen: Ennuste | Datan muokkaus | ”Versio”.

Valitse haluamasi kustannuspaikkataso ja klikkaa oikealla hiirellä rivitekstiin. Valitse Syötön jakoavaimen päivitys. Muutetun jakoavaimen mukainen jako päivittyy dataan. Tallenna muutos ja palaa takaisin selailuun. Aja em. aikajakson raportit, jotta muutos päivittyy raportille.