Etusivu alue¶
Etusivun rakenne määritellään asennuksen yhteydessä ja siitä voi siirtyä suoraan, esimerkiksi valitulla puurakenteen tasolla budjetin syöttöön, tai valita tallennettu kirjanmerkki.
Etusivulta pääsee siirtymään suoraan eri osiin: Raportointi, Mittarit, Raporttikirja (jos käytössä) ja Ylläpito (pääkäyttäjä).
Pääkäyttäjä voi määritellä etusivulle ryhmiä ja painikkeita, joista pääsee siirtymään suoraan, esimerkiksi syöttöön.
Muista
Painike seuraa käyttöoikeuksia. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta etusivun painikkeeseen määriteltyyn rivimalliin, muutetaan rivimalli ensimmäiseen rivimalliin, johon hänellä on oikeudet
Syöttövalintojen osalta vaihdetaan ensimmäiseen rivimalliin, johon käyttäjällä on syöttöoikeudet.
Jos käyttöoikeuksia ei ole, on valinta harmaana -ei valittavissa.
Jos Alkupisteeksi on määritelty esimerkiksi sarakeraportti, ei Sisällöt valikko ole valittavissa.
Etusivu alueen muokkaus¶
Pääkäyttäjällä on oikeus muokata etusivun sisältöä. Loppukäyttäjä pääsee muokkaamaan vain tallentamiaan kirjanmerkkejä.
Muista
Rajoitettu pääkäyttäjä, jolla on ylläpito-oikeudet esimerkiksi vain yhteen yritykseen, ei pääse muokkaamaan etusivua.
Etusivun rakenne määritellään järjestelmän asennuksen yhteydessä. Etusivu näkyy kaikille loppukäyttäjille.
Pääkäyttäjä voi perustaa etusivulle ryhmiä, joihin lisätään painikkeita -linkkejä määriteltyihin raportteihin. Muokkaukset tehdään oikean hiiren valikosta.
Lisää ryhmä / painike¶
Klikkaa oikealla hiirellä olemassaolevan ryhmän sisällä. Valitse Ryhmä | Lisää uusi. Ryhmä ”Uusi” jossa on valmiina ”Raportti” -painike, lisätään etusivulle.
Muuta nimi
Painikkeen nimi muutetaan klikkaamalla nimen päällä hiiren 2. painikkeella. Valitse Nimeä uudelleen.
Ryhmän nimi muutetaan klikkaamalla ryhmän tyhjään osaan hiiren 2. painikkeella. Valitse Ryhmä | Nimeä uudelleen.
Lisää painike ryhmään¶
Lisää uusi painike klikkaamalla oikealla hiirellä ryhmän sisällä, valitse Lisää uusi painike. Painike ”RAPORTTI” lisätään ryhmään. Määrittele seuraavaksi painikkeen sisältö
Määritä painikkeen sisältö¶
Määritä raportin yksityiskohdat, johon painikkeesta siirrytään.
Klikkaa painiketta ja valitse Muokkaa. Valinnat tehdään osa kerrallaan.
Tee valinnat:
Painikkeen tyyppi: -syöttö tai selailu (oletus)
Datan lähde -perusjärjestelmän datan lisäksi mahdollisuus valita lähteeksi lomakedata. Lomakkeet on lisäarvotuote, eikä ole käytössä kaikissa järjestelmissä.
Tilikartta / Rivimalli -jos käytössä on useita tilikarttoja, valitse tilikartta ja rivimalli. Huomaa, että painike näkyy etusivulla, jos puurakenteessa valittuna oleva yritys käyttää painikkeen tilikarttaa. Jos etusivulla valittuna oleva puurakenne ei käytä valittua tilikarttaa, tulee siitä ilmoitus ja painike tallentuu tilikarttaa käyttävän yrityksen etusivulle. Vaihda yritystä.
Raportin pituus (lyhyt/pitkä) -valitse missä muodossa tilit esitetään
Muista
Painike, josta siirrytään syöttöön, seuraa Aloitetaanko syöttö lyhyessä/pitkässä muodossa. valintaa.
Sarakemalli -valitse analyysiraportin / kuukausiraporttien sarakemalli
Muista
Jos syöttöpainikkeeseen valitaan kuukausiraportin sarakemalli, avataan syöttöpohjaan kuukausisarakkeet, vaikka kuukausiraporttien sarakemalliksi olisi valittu, esimerkiksi puolivuosittain kuukausiraportin sarakemalli.
Jos syöttöpainikkeeseen valitaan analyysisarakemalli, aikajakson version valintaan aukeaa ne aikajaksot, jotka ovat valitussa sarakemallissa auki syöttöön.
Aikajakson versio -valitse aikajakson versio.
Muista
Analyysiraportille ei tarvitse valita aikajaksoa jos painikkeen tyypiksi on valittu Selailu.
Muut toiminnot¶
Poista painike -klikkaa oikealla hiirellä painiketta ja valitse Poista painike
Kun poistat ryhmän; Ryhmä | Poista ryhmä, jonka sisällä on raportteja, ei raportteja suoraan poisteta, vaan ne siirretään osaksi toista ryhmää. Raportit on poistettava yksi kerrallaan.
Painikkeiden paikkaa ryhmän sisällä voi muuttaa, tai siirtää painike toiseen ryhmään, hiirellä vetämällä.
Muista
Jos loppukäyttäjällä ei ole oikeutta etusivun painikkeeseen määriteltyyn rivimalliin, muutetaan rivimalli automaattisesti loppukäyttäjän ensimmäiseen rivimalliin, johon hänellä on oikeudet.
Kirjanmerkit¶
Käyttäjän Raportointi osassa tallentamat kirjanmerkit näkyvät luettelona etusivulla.
Luettelon muokkaus; kirjanmerkkien uudelleen nimeäminen ja poisto, tehdään oikean hiiren valikosta.
Tarvittaessa vaihda kirjanmerkin paikkaa luettelossa, hiirellä vetämällä.
Muista
Uudessa Tabella versiossa ei ns. alkupistettä ole enää käytössä.