Raporttikirjan ylläpito

Raporttikirjan avulla voit rakentaa standardoituja raportteja esim. hallitus-, rahoittaja- tai sijoittajaviestintää varten. Raporttikirja voi sisältää normaaleja raportteja tai eri graafeja, jonka voi tulostaa tai tallentaa digitaaliseen muotoon myöhempää jakelua varten.

Raporttikirja on erikseen ostettava lisäosa.

Raportit ja graafit, joita halutaan käyttää, tallennetaan Raportointi osassa Raporttikirjaan.

Raportin tallennus

  • Valitse haluttu raportti

  • Paina

../_images/reportbookmaintenance1.png

  • Valitse ”Tallenna raporttikirjaan”

../_images/reportbookmaintenance2.png

Kuvan tallennus

  • tee graafi

  • paina graafin Tallenna näppäintä

  • valitse ”Tallenna Raporttikirjaan”

Raporttikirjan muokkaus

Pääkäyttäjänä siirry Raporttikirjaan ja avaa Raporttikirjan muokkaustila. Paina Muokkaa.

Raporttikirja-tilassa löytyy tallennetut raportit oikean laidan ”Raportit” otsikon alla. Tallennetut kuvat löytyvät taas ”Kuvat” otsikon alta.

Raporttikirjan valmistelu

Ylläpidossa on kolme osaa:

  1. Vasemmalla on raporttikirjan runko; etusivu, kappaleet ja sivut.

  2. Keskellä on muokattavissa oleva raporttikirjan osa, esimerkiksi sivu

  3. Oikealla on muokkausvalinnat; esimerkiksi tallennetut kuvat ja raportit, joista raporttikirja rakennetaan.

Uuden raporttikirjan avaaminen

Pääkäyttäjä ylläpitää Raporttikirjat. Avaa muokkaustila painamalla Muokkaa

  • Valitse Kirjat | Aloita uusi kirja | ”Kirjan nimi”

Uudelle raporttikirjalle syntyy automaattisesti perusrunko -sisällysluettelo, joka sisältää etusivun, kappaleen ja sivun. Muokkaukset, esimerkiksi sivujen lisäykset, tehdään oikean hiiren valikosta.

Raportin / Kuvan lisääminen sivulle

Valitse Raporttikirjasta sivu. Liitä sivulle Raportti / Kuva valitsemalla se luettelosta. Luettelot sisältää kaikki Raportointiosassa tallennetut raportit/kuvat.

../_images/reportbookmaintenance6.png

Sivun tai kappaleen raportointitason vaihtaminen

Sivun tai kappaleen raportointitaso on vaihdettavissa yhdellä kertaa. Esimerkiksi, sivulle tallennettujen raporttien/ kuvien kustannuspaikan vaihto toiseen kustannuspaikkaan.

Raportointitason vaihtaminen:

  • Klikkaamalla sivusta tai kappaleesta hiiren oikealla

  • Valitsemalla ”Tämä sivu(/kappale): vaihda kaikkien raporttien yksikkö”

  • Valitse haluttu raportointitaso

../_images/reportbookmaintenance7.png

Raportin / Kuvan muokkaus

Sivulle liitetyn raportin / graafin oikean hiiren valikosta pääset vaihtamaan yksikköä/sarakkeistoa/rivimallia.

Poista valinnalla, raportin/kuvan lisäksi, poistetaan esimerkiksi otsikkorivi.

Muutokset tulee voimaan Raporttikirjan ajojen jälkeen. Valitse Ajo. Kuittaa ajon valmistuminen.

../_images/reportbookmaintenance8.png

Muokkausvalinnat

Muokkausvalinnoilla sivulle voi lisätä otsikkorivejä (”Otsikko 1 ja 5”), tekstilaatikon tai jakajan.

Raporttien, kuvien ja esim. otsikkojen paikkaa sivulla voi muuttaa vetämällä hiirellä.

../_images/reportbookmaintenance9.png

Muista

Loppukäyttäjälle avatun Raporttikirjan käyttöoikeudet yliajaa käyttäjän normaalit käyttöoikeudet. Esimerkiksi loppukäyttäjällä ei ole oikeutta tiettyyn kustannuspaikkaan, mutta Raporttikirja, johon hänelle on annettu oikeus sisältää kustannuspaikan dataa. Tällöin loppukäyttäjä näkeee kustannuspaikan tiedot Raporttikirjassa.